Des espaces de travail à l'épreuve du temps,
du concept à la fête d'inauguration

Nous vous accompagnons à chaque étape du processus, depuis la recherche, l'analyse du lieu de travail et le concept jusqu'à la conception, la construction et l'installation. Guidée par l'expérience et l'expertise, notre équipe vous aide à créer un espace où la collaboration et les liens humains s'épanouissent.

Votre projet complet en 5 phases,
de l'idée à la réalité

Présentations et visite du bureau
Alignement initial

Nous commençons par comprendre votre vision, vos besoins et les défis actuels de votre bureau. Nos concepteurs visitent votre espace pour recueillir les détails techniques essentiels.

Phase d'examen
Feuille de route
Recherche préliminaire et proposition de conception

Nous effectuons des recherches initiales, établissons les bases du projet et présentons une proposition de conception. Une fois celle-ci approuvée, nous passons rapidement à la phase de conception.

Présentation de la feuille de route
Recherche et analyse du lieu de travail
Analyse technique, atelier de co-création et enquêtes

Par le biais d'ateliers et d'enquêtes, nous nous intéressons de près à vos besoins et à votre culture. Nos scans en 3D révèlent les limites de l'espace afin d'élaborer des concepts sur mesure.

Phase de recherche
Stratégie pour le lieu de travail
Conception d'un plan de mise en œuvre

Nous élaborons un plan détaillé pour que les dessins reflètent la culture et la marque de l'entreprise, ainsi que les tâches et les fonctions de l'équipe.

Phase de conception
Design schématique
Concept de design et options de plan d'étage

Avec une image claire de l'espace de travail dont vous rêvez, nous préparons des options de plan qui correspondent à vos objectifs, à votre espace, à votre budget et à votre calendrier.

Développement du design
Approvisionnement en mobilier et en équipement

Une fois le concept approuvé, nous donnons vie aux projets en sélectionnant les revêtements de sol, les meubles personnalisés et les palettes de couleurs qui s'harmonisent avec votre marque.

Design et propositions finales
Rendu 3D, esquisses et budgets pour l'exécution

Nous peaufinons les détails et créons des rendus 3D ou des collages photoréalistes, vous donnant un aperçu vivant de votre futur espace.

Space Refinery conception de bureaux gestion de projets avec les diagrammes de Gantt
Planification et commandes
Diagramme de Gantt et logistique

Nous sommes à mi-chemin ! Nous nous concentrons maintenant sur l'exécution, la confirmation des délais avec les entrepreneurs et la commande des meubles.

Phase de construction
Construction
Structure, systèmes techniques et mécaniques

Notre équipe prépare le terrain en s'occupant des aspects techniques essentiels tels que l'électricité, la plomberie et le chauffage, la ventilation et la climatisation avant d'embellir votre bureau.

Travaux en cours sur le chantier avec l'équipe de Space Refinery
Gestion des livraisons
Mobilier, installations et décor

La transformation prend forme au fur et à mesure de l'arrivée des meubles. Nous nous occupons de la logistique et ajoutons des touches finales telles que des plantes, des œuvres d'art et d'autres détails magiques.

Exécution du projet et soins de suivi
Dernières touches, demandes et installation de l'équipe

Il est temps de célébrer l'événement en organisant une fête de bienvenue avec votre équipe !
Notre partenariat se poursuit après la livraison afin d'assurer une utilisation optimale de votre nouvel espace. Nous sommes toujours à votre disposition pour répondre à vos questions.

Bienvenue dans votre nouvel espace de travail !

A venir :

Attirer et retenir les meilleurs talents

Expérience professionnelle positive

Santé et bien-être

Soutien au mode de travail hybride

Prise en charge de différentes tâches et connexion, concentration et collaboration

Augmentation de l'engagement des employés

Une identification, une culture et des valeurs de marque fortes

Soutien à l'innovation

Amélioration de la productivité

Nos heureux clients

"La meilleure expérience.

Mon stress a disparu lorsque j'ai vu le travail se dérouler dès les premières semaines de planification.
Et le résultat est que nous sommes restés plus de six mois seuls dans le bâtiment. Pour moi, c'était la meilleure expérience.

Benny Moonen, directeur national et directeur général de Devoteam
"Vous avez des solutions pour tout !

La gestion du projet a été excellente. Vous avez toujours des solutions pour tout !
Les réactions que je reçois sont tout simplement incroyables. La qualité du design et la créativité incitent les gens à dire : "Oh, wow !
Et nos membres viennent plus souvent qu'avant.

Francis De Molder, Expérience client chez BECI
Rénovation et remodelage des bureaux de l'entreprise de développement de logiciels Nodalview
"Notre espace rend notre culture tangible.

Pour une startup, passer d'un espace de coworking à son propre bureau, c'est comme quitter la maison de ses parents.

Grâce à Space Refinery, nous avons créé un espace qui reflète notre culture et nous aide à attirer de nouveaux talents. Il encourage également la collaboration et nous rend plus efficaces, un défi clé pour notre expansion."

Thomas Lepelaars, cofondateur et CEO de Nodalview
Thomas Lepelaars, cofondateur et PDG de Nodalview

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FAQ

Questions fréquemment posées

Concevez-vous uniquement des espaces de travail ou réalisez-vous d'autres types de projets ?

Nous avons fait quelques exceptions lorsque la mission nous plaisait vraiment, par exemple la conception de la salle de classe du futur pour NXT-PRO, alors n'ayez pas peur de nous présenter votre grande idée !

Combien de temps devons-nous consacrer au projet de notre côté ?

Nous aimerions répondre à cette question en une phrase, mais ce n'est pas si simple. Le temps que vous devrez investir dépendra de la communication interne que vous devrez effectuer, de l'échelle et de la complexité de l'espace, de l'existence ou non d'un point de contact unique, etc.

De notre côté, nous organisons des appels hebdomadaires d'une heure avec votre point de contact unique tout au long du projet afin de partager les mises à jour et de poser les questions cruciales. De votre côté, vous devrez allouer le temps nécessaire à la prise de décision et aux discussions internes.

Travaillez-vous avec des modèles et des concepts préconstruits ?

Non, nous ne sommes pas des adeptes de la méthode du copier-coller. Nous aimons créer des espaces personnalisés parce que chaque client est unique et que votre espace de travail doit l'être aussi. Nous commençons toujours par écouter et comprendre vos besoins à trois niveaux : organisationnel, d'équipe et individuel. Ensuite, nous faisons une proposition dans le respect du budget, du temps et de l'espace impartis.