ESG en Belgique 101 : ce que cela signifie pour les entreprises et les espaces de bureaux

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Vous avez probablement entendu récemment le terme "ESG" comme étant la prochaine initiative incontournable pour votre entreprise. Mais qu'est-ce que l'ESG et pourquoi suscite-t-elle tant d'intérêt ?

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Qu'est-ce que l'ESG ?

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L'ESG fait référence aux normes environnementales, sociales et de gouvernance que les investisseurs, les actionnaires et les autres décideurs utilisent pour évaluer l'impact global d'une entreprise.

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Les trois lettres soulignent chacune un point particulier :

E, environnement, vise l'impact de l'entreprise sur le changement climatique et les efforts pour réduire les émissions de gaz à effet de serre et gérer efficacement les ressources.

S, social, évalue l'impact sociétal de l'entreprise et ses relations à travers les pratiques en matière de travail, les conditions de travail, la diversité, l'inclusion, les salaires équitables et le respect des droits de l'homme.

G, gouvernance, explore les structures internes, les pratiques éthiques, la transparence dans la gouvernance d'entreprise, les procédures et la gestion des risques juridiques et réglementaires.

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Qu'est-ce qui alimente le mouvement ESG ?

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Avec les réglementations imminentes de l'UE et l'attention croissante des investisseurs sur les facteurs ESG, les entreprises doivent prendre des mesures pour s'améliorer dans ces domaines. Pour de nombreuses entreprises, cela nécessitera de repenser leurs espaces de bureau et leurs modes de travail pour les aligner sur les idéaux ESG.

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Les entreprises devront repenser leurs espaces de bureaux et leurs méthodes de travail pour s'aligner sur les idéaux ESG.

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Plusieurs facteurs expliquent l'attention accrue portée à la performance ESG :

Le changement climatique et les questions sociales urgentes font qu'il est impossible pour les entreprises d'ignorer les impacts environnementaux et sociaux [1].
Les consommateurs privilégient de plus en plus les marques qui profitent à la société et à la planète [2] par rapport aux entreprises purement axées sur le profit.
Les investisseurs ont commencé à intégrer des métriques ESG [3] dans leur processus décisionnel, réalisant que de bonnes performances prédisent souvent des rendements financiers futurs et atténuent les comportements risqués.
De nouvelles réglementations, comme le Règlement sur la divulgation de la finance durable de l'UE (SFDR) [4], exigent que les participants aux marchés financiers rendent compte des facteurs ESG.
De plus, la Commission européenne travaille également sur des politiques [5] visant à "empêcher les entreprises de faire des déclarations trompeuses sur les mérites environnementaux de leurs produits et services", ce qui améliorera la qualité de la communication liée à la durabilité et à l'ESG.

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Alors que la société attend aujourd'hui davantage de responsabilité de la part des entreprises, des pratiques ESG solides témoignent d'une stratégie socialement consciente, alignée sur les valeurs des décideurs.

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Que doivent faire les entreprises pour se conformer aux normes ESG ?

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Les entreprises qui veulent prendre de l'avance doivent intégrer l'ESG dans l'ensemble de leurs activités de manière stratégique et ne pas la considérer comme une simple liste de contrôle. Pour ce faire, elles doivent fixer des objectifs en matière d'émissions et d'efficacité en fonction de la science du climat, introduire des politiques équitables fondées sur des facteurs tels que l'équité salariale, utiliser des sources d'approvisionnement éthiques, renforcer la transparence au sein de leurs équipes et répondre de manière proactive aux préoccupations d'ordre éthique.

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L'ESG doit faire partie intégrante de la culture et du processus décisionnel d'une organisation. Des politiques solides qui démontrent des initiatives environnementales, l'inclusion sociale et une gouvernance responsable sont essentielles pour satisfaire les parties prenantes.

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L'impact de l'ESG sur les espaces de travail

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À mesure que les préoccupations ESG augmentent, les bureaux deviennent un domaine d'amélioration évident.

Comme le souligne l'article de l'Expert Risk d'Allianz intitulé "Building on change : ESG considerations for the construction industry" [6], l'industrie de la construction est "un secteur à empreinte écologique lourde" et a un impact environnemental considérable. Les principaux domaines d'amélioration sont l'efficacité énergétique, la résilience, la réduction des déchets et de l'eau, et l'approvisionnement éthique.

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Conception biophilique mise en œuvre dans notre projet pour BECI [7].

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La façon dont les entreprises construisent, exploitent et entretiennent les espaces de travail influe sur la durabilité. Les nouveaux bureaux et leur aménagement doivent optimiser la consommation d'énergie et d'eau tout en évitant les déchets inutiles. Les entreprises peuvent donner la priorité à l'utilisation de matériaux et de fournisseurs durables qui suivent les principes "Réduire, réutiliser et recycler" [8]. Les facteurs liés à l'emplacement et au transport, comme l'accès aux transports en commun et le chargement des véhicules électriques, réduiront l'impact sur l'environnement. L'optimisation de l'exploitation des bâtiments, depuis le réglage de la température jusqu'aux pratiques de nettoyage, peut permettre de réaliser des économies grâce à l'efficacité. L'aménagement de l'espace de travail doit répondre à des besoins divers tout en favorisant la communauté et la collaboration [9].

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L'expertise croissante en matière de conception conforme aux principes ESG

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Dans le secteur du design et de la construction, les entreprises spécialisées dans les espaces de travail durables et socialement responsables se développent pour répondre à la demande dans ce domaine :

Collaborer avec des promoteurs qui possèdent les certifications pour les bâtiments telles que LEED [10], BREEAM [11], WELL [12] et DGNB [13], qui fournissent une vérification par une tierce partie des normes ESG, et des fournisseurs certifiés par des labels écologiques tels que EU Ecolabel [14], Blue Angel (Allemagne) [15], Nordic Swan Ecolabel [16], FSC [17] ou reconnus comme une entreprise durable avec une certification B Corp [18].
Conseiller les clients sur les produits et matériaux respectueux de l'environnement pour réduire les émissions lors de la production et collaborer avec les fournisseurs locaux pour réduire les émissions liées au transport grâce à des distances plus courtes.
Construire des espaces de travail adaptés aux objectifs de durabilité, en favorisant les impacts positifs sur les personnes, la planète et les performances - par exemple, dans une conception biophilique inspirée de la nature [19].
Impliquer les parties prenantes dans des processus transparents et collaboratifs de design et de construction.
Prévoir l'adaptabilité et la résilience des bâtiments et des espaces lors de la conception des bureaux afin d'éviter de futurs réaménagements lorsque les besoins évoluent.

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Dans le cadre de notre récent projet de réaménagement de bureaux pour un fabricant de produits chimiques [9], nous avons réutilisé la majorité du mobilier et des cloisons en verre existants. — Nous avons réutilisé le mobilier et les cloisons en verre existants dans notre projet pour un fabricant de produits chimiques [9].

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Le bilan

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La GSE peut et doit être un moyen de repenser les pratiques commerciales pour les améliorer. Si le chemin peut sembler intimidant, des partenaires expérimentés facilitent la transition grâce à un design durable adaptée aux priorités de chaque entreprise.

Mission et rentabilité peuvent aller de pair. Les attentes étant de plus en plus grandes, les entreprises ont beaucoup à gagner en démontrant leur engagement en faveur d'un impact positif sur le monde.

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