Rénovation de bureaux pour un fabricant de produits chimiques, province d'Anvers

Equipe

Postes de travail fixes : 339

Industrie

Fabrication de produits chimiques

Objectifs

Transformer l'immeuble de bureaux en un lieu accueillant et chaleureux où les gens aiment venir travailler.

Espace

Taille : 5 560 m2

Année : 2023

Localisation : Province d'Anvers

Rénovation des bureaux par Space Refinery: Cafétéria et ambiance

L'espace de bureau obsolète de ce fabricant de produits chimiques nécessitait une rénovation complète pour refléter leur engagement envers le bien-être et le succès de l'équipe et s'aligner sur la vision en évolution de l'entreprise

Top 3 priorités

  • Améliorer la rétention des talents et la satisfaction des équipes
  • Encourager l'interaction, la collaboration et l'intrapreneuriat
  • Refleter l'histoire de leur entreprise en évolution

Aspect et sensation

Convivialité et chaleur

Touches spéciales

  • Arbre vert dans le hall d'entrée avec un banc circulaire autour de lui
  • Des jardinières luxuriantes dans la cafétéria
  • Aménagement pour optimiser la lumière du jour
  • Œuvres d'art reflétant le concept thématique inspiré de la marque

Zones sur mesure

  • Une cafétéria accueillante au cœur du bureau
  • Bibliothèques pour un travail ciblé à chaque étage de chaque bâtiment
  • Des salles de réunion et des espaces de collaboration à leur image de marque

Ce fabricant mondial de produits chimiques est spécialisé dans le recyclage des matériaux en plastique et en caoutchouc, avec pour objectif de créer un impact positif pour les employés, les fournisseurs et les clients. Il investit dans des entreprises qui favorisent l'innovation numérique, réduisent l'impact sur l'environnement et encouragent les partenariats à long terme dans la chaîne de valeur.

Le contexte

Nous avons été chargés d'accroître la motivation de l'équipe à revenir du télétravail dans les bureaux de l'entreprise et d'améliorer la collaboration, la connexion et le sentiment d'appartenance.

L'immeuble de bureaux, avec sa structure en béton gris, était magnifique, mais l'aménagement de l'espace et la palette de couleurs noire et rouge de l'intérieur rendaient l'espace sombre et peu attrayant. Certaines zones comportaient trop d'espaces fermés, privant les employés de la lumière naturelle, tandis que d'autres étaient des espaces de travail très ouverts, ce qui créait des environnements monotones qui déconnectaient les équipes et manquaient de variété dans les fonctions.

La cafétéria était sous-utilisée en raison de son caractère peu accueillant. Le vert fluorescent comme couleur principale, le bruit des appareils électroménagers et l'aménagement inconfortable de l'espace ne créaient pas un lieu où les gens avaient envie de passer du temps.

L'objectif global était de créer une atmosphère accueillante et de transformer le bureau démodé en un environnement de travail moderne et agile. "Allez à l'extrême avec le confort" était la demande répétée. La direction voulait également repenser la cafétéria et en faire le cœur de l'espace, où tous les départements pourraient se retrouver.

En outre, nous devions rééquilibrer l'aménagement de l'espace et moderniser l'ancien équipement technique et le système de chauffage, de ventilation et de climatisation, tout en allouant judicieusement le budget disponible.

Rénovation de bureaux par Space Refinery: Cabine téléphonique et design biophilique
Rénovation de bureaux par Space Refinery: Plantes de bureau et design biophilique

Le résultat

Nos principes directeurs pour ce projet étaient le confort, l'inclusivité et le design biophilique. Les couleurs pastel et terreuses ainsi que les matériaux naturels ont remplacé la dureté des noirs et des rouges. Pour favoriser le bien-être de l'équipe, nous avons également créé de nouvelles ouvertures de fenêtres pour ajouter de la lumière naturelle et incorporé de nombreuses plantes luxuriantes.

Inspirés par l'identité visuelle de l'entreprise, nous avons créé un concept sur le thème de l'arbre, qui se reflète dans l'aménagement de l'espace, les œuvres d'art et les palettes de couleurs spécifiques qui marquent les différents types d'espaces selon leurs fonctions.‍

Nous avons réutilisé toutes les cloisons vitrées existantes et les avons déplacées des zones où il y avait trop de bureaux et de salles privées vers les zones trop ouvertes. Cela a permis de créer un plan d'espace équilibré avec un choix d'espaces axés sur l'activité pour la concentration, la collaboration et la connexion. Nous avons conçu des espaces de travail (semi-)ouverts plus petits, ajouté une variété de salles de réunion et des bibliothèques de concentration à chaque étage. Nous avons également réutilisé la majorité des meubles existants pour des raisons économiques et durables.

La cafétéria, entièrement rénovée et agrandie, est devenue un espace accueillant et multifonctionnel où les employés aiment passer du temps en équipe, travailler en dehors de leur bureau, recevoir des invités et organiser des réunions.

Comme mentionné par l'équipe: "Il n'y a plus de plaintes concernant le retour au bureau. Les gens sont heureux et la nouvelle cafétéria est un grand succès."

En voyant l'espace rempli de visages souriants lors de notre dernière visite, nous sommes heureux d'avoir eu un impact positif ici grâce à une conception réfléchie de l'espace de travail.

Grande table commune en bois dans la cafétéria
Les treillis assurent l'intimité tout en maintenant le contact visuel
Ambiance lumineuse
Ambiance cafétéria
Mur vert derrière la réception
Un havre de verdure avec des plantes
Table haute parsemée de verdure
Ambiance de la zone d'intervention
Trouver de la verdure dans des endroits inattendus
Domaines d'intervention
Des salles de réunion paisibles
Couleurs douces et matériaux naturels
Rendre l'espace plus vivant grâce aux plantes
Zones bleues
Couloirs avec postes de travail flexibles
Infuser l'espace avec de l'art
Des salles de réunion sereines
Aménagement d'un salon pour des conversations informelles
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Rencontrer l'équipe

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