Des espaces de travail à l'épreuve du temps,
du concept à la fête d'inauguration

Nous vous accompagnons à chaque étape du processus, de la recherche, l'analyse et le concept à la conception, la construction et l'installation. Guidée par l'expérience et l'expertise, notre équipe vous aide à créer un espace où la collaboration et les liens humains s'épanouissent.
Une destination que votre équipe considérera comme une seconde maison.

Notre approche

Notre processus de collaboration implique votre équipe à des étapes stratégiques.
Nous nous concentrons sur les objectifs de votre entreprise, les lignes directrices de votre marque et les besoins de vos collaborateurs pour créer un espace de travail unique.

Feuille de route

Après une recherche préliminaire, nous avons élaboré la vision initiale avec des plans d'étage, des planches d'ambiance, des idées pour certaines zones, un calendrier et des budgets.

Conception

Nous en apprenons davantage sur votre marque, vos méthodes de travail et les besoins de votre équipe afin de créer des modèles détaillés et un budget précis pour l'exécution.

Exécution

De la démolition à l'accrochage des œuvres d'art, nous concrétisons nos projets et le rêve devient tangible.

Fête d'ouverture

Votre nouvel espace de travail est prêt à accueillir votre équipe.
Il est temps de faire la fête !


Votre projet complet en 10 étapes,
de l'idée à la réalité

Présentations et visite du bureau
Alignement initial

Nous commençons par discuter de votre vision du bureau. Nous apprenons à nous connaître, nous discutons de vos attentes, de vos besoins et des raisons pour lesquelles le bureau actuel ne fonctionne pas pour l'équipe.
Nous visitons également votre bureau belge avec nos concepteurs pour recueillir des informations techniques sur votre espace.

Feuille de route
Recherche préliminaire et proposition de conception

Nous menons une recherche préliminaire pour établir le cadre du projet, la vision, les produits à livrer, le calendrier et les budgets, et nous vous présentons une proposition de conception. Une fois la proposition acceptée, nous passons rapidement à la phase de conception.

Recherche
Atelier de co-création et enquête

Avant de concevoir, nous comprenons vos objectifs et vos besoins. À l'aide d'ateliers de co-création et d'enquêtes, nous identifions vos besoins en matière d'espace de travail et de culture d'équipe. Simultanément, nos scans en 3D et nos analyses techniques mettent en évidence les limites physiques, les conditions et la fonctionnalité afin d'élaborer des concepts sur mesure.

Design schématique
Concept de design et options de plan d'étage

Le processus de conception est collaboratif : nous vous proposons différentes options de plans d'étage dans le cadre de ce qui est possible en fonction de vos objectifs, de l'espace, du budget et du calendrier, et vous choisissez votre concept préféré.

Développement du design
Approvisionnement en mobilier et en équipement

Une fois que vous avez choisi le concept d'apparence et d'ambiance et approuvé le plan d'étage, c'est à ce moment-là que les conceptions prennent forme. Nous choisissons les revêtements de sol spécifiques, les meubles sur mesure et les palettes de couleurs en accord avec les lignes directrices de la marque de votre entreprise.

Réaménagement des bureaux et construction de la division CTS d'Atlas Copco
Design et propositions finales
Rendu 3D, proposition de construction finale

Il est temps de passer aux détails les plus fins : couleurs, textures et finitions, spécifications des produits. Nous préparons des rendus 3D photoréalistes ou des collages pour une expérience totalement immersive et nous élaborons des propositions pour mettre en œuvre tout ce que vous voyez.

Space Refinery conception de bureaux gestion de projets avec les diagrammes de Gantt
Planification et commandes
Diagramme de Gantt et logistique

Félicitations ! Nous sommes à mi-parcours. Au cours des semaines suivantes, nous nous attacherons à transformer le concept en réalité. Nous confirmons le calendrier et la planification avec nos entrepreneurs et experts de confiance, et nous passons les commandes de meubles à long terme.

Construction
Structure, systèmes techniques et mécaniques

Notre équipe de construction jette les bases de votre nouvel espace de travail. Avant d'embellir votre bureau, nous devons nous occuper de tous les détails techniques : électricité, plomberie, plafonds, revêtements de sol et chauffage, ventilation et climatisation.

Travaux en cours sur le chantier avec l'équipe de Space Refinery
Mobilier, agencements et équipements
Livraisons, installations et décorations

Vous y êtes presque ! Boiseries, bureaux et autres meubles arrivent dans votre nouvel espace de travail. Nous nous chargeons de la logistique, du montage et de l'élimination des déchets.
Nous finissons de personnaliser votre espace et lui donnons vie en y ajoutant des plantes, des œuvres d'art et d'autres détails magiques.

Transformation de bureaux pour la société d'innovation commerciale Board of Innovation Anvers
Livraison du projet
Branding, plantes et décoration

À la fin du projet, il est temps d'organiser une fête d'inauguration avec votre équipe, impatiente d'entrer dans sa nouvelle maison. Quelle étape importante !
La livraison du projet ne marque pas la fin de notre partenariat : nous sommes toujours à votre disposition par courrier électronique pour répondre à vos questions.
Nous prendrons contact avec vous après la livraison pour nous assurer que les espaces sont utilisés de la manière la plus optimale.

Phase d'examen
Présentation de la feuille de route
Phase de conception
Phase de construction
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9
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Feuille de route
Recherche préliminaire et proposition de conception

Nous menons une recherche préliminaire pour établir le cadre du projet, la vision, les produits à livrer, le calendrier et les budgets, et nous vous présentons une proposition de conception. Une fois la proposition acceptée, nous passons rapidement à la phase de conception.

Design schématique
Concept de design et options de plan d'étage

À ce stade, nous savons (presque) tout de vous et pouvons dresser la liste des ingrédients de l'espace de travail de vos rêves.
Le processus de conception est collaboratif : nous vous proposons différentes options de plans d'étage dans le cadre de ce qui est possible pour vos objectifs, votre espace, votre budget et votre calendrier, et vous choisissez votre concept favori.

Réaménagement des bureaux et construction de la division CTS d'Atlas Copco
Design et propositions finales
Rendu 3D, esquisses et budgets pour l'exécution

Il est temps de passer aux détails les plus fins : couleurs, textures et finitions, spécifications des produits. Nous préparons des rendus 3D photoréalistes ou des collages pour une expérience totalement immersive et nous élaborons des propositions pour mettre en œuvre tout ce que vous voyez.

Construction
Structure, systèmes techniques et mécaniques

Notre équipe de construction jette les bases de votre nouvel espace de travail. Avant d'embellir votre bureau, nous devons nous occuper de tous les détails techniques : électricité, plomberie, plafonds, revêtements de sol et chauffage, ventilation et climatisation.

Transformation de bureaux pour la société d'innovation commerciale Board of Innovation Anvers
Exécution du projet et soins de suivi
Dernières touches, demandes et installation de l'équipe

À la fin du projet, il est temps d'organiser une fête d'inauguration avec votre équipe, impatiente d'entrer dans sa nouvelle maison. Quelle étape importante !
La livraison du projet ne marque pas la fin de notre partenariat : nous sommes toujours à votre disposition par courrier électronique pour répondre à vos questions.
Nous prendrons contact avec vous après la livraison pour nous assurer que les espaces sont utilisés de la manière la plus optimale.

Bienvenue dans votre nouvel espace de travail !

A venir :

Attirer et retenir les meilleurs talents

Expérience professionnelle positive

Santé et bien-être

Soutien au mode de travail hybride

Prise en charge de différentes tâches et connexion, concentration et collaboration

Augmentation de l'engagement des employés

Une identification, une culture et des valeurs de marque fortes

Soutien à l'innovation

Amélioration de la productivité

Nos heureux clients

Rénovation des bureaux d'un espace de coworking Start it @KBC Antwerp
"J'ai tout de suite accroché.

Lorsque je suis arrivé ici et que j'ai vu les bureaux, j'ai tout de suite été séduit. Pour nous, c'était l'un des plus grands avantages du programme start-it.
Le fait d'être ensemble vous fait passer du statut d'employés à celui d'amis"

Clovis Six, fondateur et directeur général de BloomUp
Clovis Six, fondateur et directeur général de BloomUp
 Déménagement de l'espace de coworking et conception de l'espace de travail pour une société de développement de logiciels Nodalview
"Un excellent investissement qui continue de porter ses fruits.

Je pense qu'il est important de ne pas voir les choses uniquement sous l'angle des coûts, mais de comprendre qu'il y a un gain de productivité,
, ce qui rend l'entreprise plus attrayante en tant qu'employeur. C'est également très important pour le bien-être global des employés".

Thomas Lepelaars, cofondateur et CEO de Nodalview
Thomas Lepelaars, cofondateur et CEO de Nodalview
Conception et construction d'un nouveau bureau pour la société de conseil juridique et de gestion à la demande AskQ
"Processus sans souci.

La rénovation de vos bureaux ne se limite pas à la construction de murs et à l'installation de meubles. Il s'agit en fait d'une question de personnes. La clé est de trouver un partenaire Design&Build qui le comprenne.
Tout s'est déroulé plus facilement que prévu !

Rémy Bonnaffé, Directeur à Ask Q
Rémy Bonnaffé, Directeur à Ask Q

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