Futureproof werkplekken,
van concept tot housewarmingparty

We begeleiden u bij elke stap van het traject, van onderzoek, werkplekanalyse en concept tot ontwerp, bouw en installatie. Geleid door ervaring en expertise helpt ons team u een ruimte te creëren waar samenwerking en menselijke verbinding gedijen.

Je complete project in 5 fasen,
van idee tot realiteit

Kennismaking & kantoorbezoek
De violen stemmen

We beginnen met het begrijpen van uw visie, behoeften en huidige kantooruitdagingen. Onze ontwerpers bezoeken uw ruimte om essentiële technische details te verzamelen.

Overwegingsfase
Roadmap
Vooronderzoek & designvoorstel

We voeren een eerste onderzoek uit, stellen de basis van het project vast en presenteren een ontwerpvoorstel. Na goedkeuring gaan we snel naar de ontwerpfase.

Voorstelling roadmap
Onderzoek & werkplekanalyse
Technologie-analyse, co-creatieworkshop & enquêtes

Door middel van workshops en enquêtes duiken we diep in uw behoeften en cultuur. Onze 3D-scans onthullen ruimtebeperkingen om concepten op maat te ontwikkelen.

Onderzoeksfase
Strategie werkplek
Ontwerp implementatieplan

We maken een gedetailleerd plan voor de manier waarop de ontwerpen de bedrijfscultuur en het merk zullen weerspiegelen, evenals de taken en functies van het team.

Ontwerpfase
Schematisch ontwerp
Ontwerpconcept & plattegrondopties

Met een duidelijk beeld van je droomwerkplek stellen we indelingsopties op die passen bij je doelen, ruimte, budget en tijdlijn.

Ontwerpontwikkeling
Meubilair en uitrusting inkopen

Na goedkeuring van het concept brengen we het ontwerp tot leven door vloeren, aangepaste meubels en kleurenpaletten te kiezen die bij je merk passen.

Definitieve ontwerpen en voorstellen
3D-renders, schetsen & budgetten

We verfijnen details en maken fotorealistische 3D renders of collages, zodat je een levendig beeld krijgt van je toekomstige ruimte.

Space Refinery projectmanagement voor kantoordesign met Gantt-charts
Planning & bestellingen
Gantt & logistiek

Halverwege! We richten ons nu op de uitvoering, het bevestigen van tijdschema's met aannemers en het bestellen van meubilair.

Bouwfase
Bouw
Structurele, technische & mechanische systemen

Ons team legt de basis en pakt technische benodigdheden zoals elektriciteit, sanitair en HVAC aan voordat we je kantoor mooi maken.

Werk in uitvoering op de bouwplaats met het Space Refinery-team
Beheer van leveringen
Meubilair, installaties & decor

De transformatie krijgt vorm als de meubels arriveren. We zorgen voor de logistiek en leggen de laatste hand aan planten, kunst en andere magische details.

Projectoplevering & nazorg
Afwerking, verzoeken & teamverhuis

Tijd om het te vieren met een welkomstfeestje met je team!
Onze samenwerking gaat door na de oplevering om ervoor te zorgen dat je nieuwe ruimte optimaal wordt gebruikt. Voor vragen zijn we altijd een e-mail van je verwijderd.

Welkom op je nieuwe werkplek!

Wat je mag verwachten:

Toptalent aantrekken en behouden

Positieve werkervaring

Gezondheid en welzijn

Ondersteuning voor hybride manier van werken

Ondersteuning voor verschillende taken en verbinding, focus en samenwerking

Meer betrokkenheid van werknemers

Sterke merkidentiteit, -cultuur en -waarden

Ondersteuning voor innovatie

Hogere productiviteit

Onze tevreden klanten

"De beste ervaring.

Mijn stress was weg toen ik het werk de eerste weken van de planning zag uitrollen.
En het resultaat is dat we meer dan zes maanden alleen in het gebouw zitten. Dat was voor mij de beste ervaring.

Benny Moonen, Country Manager & CEO bij Devoteam
"Jij hebt overal oplossingen voor!

Het projectmanagement was geweldig. Jullie hebben altijd oplossingen voor alles!
De feedback die ik krijg is gewoon geweldig. De kwaliteit van het ontwerp en de creativiteit motiveert mensen om te zeggen: "Oh, wow!".
En onze leden komen vaker dan vroeger.

Francis De Molder, Klantervaring bij BECI
Ontwerp, renovatie en verbouwing van kantoor voor softwareontwikkelingsbedrijf Nodalview
"Onze ruimte maakt onze cultuur tastbaar.

Voor een startup is verhuizen van een coworking naar je eigen kantoor net zoiets als verhuizen uit je ouderlijk huis.

Dankzij Space Refinery hebben we een ruimte gecreëerd die onze cultuur weerspiegelt en ons helpt om nieuw talent aan te trekken. Het stimuleert ook samenwerking en maakt ons efficiënter, een belangrijke uitdaging voor onze uitbreiding."

Thomas Lepelaars, Medeoprichter & CEO bij Nodalview
Thomas Lepelaars, medeoprichter & CEO Nodalview

Klaar voor de reis?

Blijf op de hoogte!
Volg ons op LinkedIn voor meer inspiratie:
FAQ

Veelgestelde vragen

Ontwerp je alleen werkruimtes of doe je ook andere soorten projecten?

We hebben een paar keer een uitzondering gemaakt als we de missie echt leuk vonden, bijvoorbeeld het ontwerpen van het klaslokaal van de toekomst voor NXT-PRO, dus wees niet bang om ons je geweldige idee te pitchen!

Hoeveel tijd moeten we aan onze kant aan het project besteden?

We zouden die vraag graag in één zin beantwoorden, maar zo eenvoudig is het niet. De tijd die je moet investeren zal afhangen van de interne communicatie die je moet voeren, de omvang en complexiteit van de ruimte, of er een Single Point Of Contact is of niet, enz.

Van onze kant organiseren we wekelijkse 1 uur durende gesprekken met je Single Point Of Contact gedurende het project om updates te delen en cruciale vragen te stellen. Van uw kant moet u de juiste hoeveelheid tijd vrijmaken voor interne besluitvorming en discussies.

Werk je met sjablonen en kant-en-klare concepten?

Nee, we zijn geen fan van de copy-paste methode. We houden ervan om ruimtes op maat te creëren omdat elke klant uniek is, en jouw werkplek zou dat ook moeten zijn. We beginnen altijd met luisteren en begrijpen uw behoeften op 3 niveaus: organisatorisch, team- en individueel perspectief. Vervolgens doen we een voorstel binnen het budget, de tijd en de ruimte die nodig zijn.