Hoe een verouderd ontwerp je bedrijf negatief beïnvloedt
Hoe een verouderd ontwerp je bedrijf negatief beïnvloedt
De werkplek is de plek waar we het grootste deel van ons bewuste bestaan doorbrengen, maar toch werken veel bedrijven al jaren, soms tientallen jaren, zonder hun kantoren te verbeteren.
Bedrijven worden ook geconfronteerd met een andere uitdaging. Door COVID en lockdowns is thuiswerken de norm geworden, waardoor de manier waarop we werken volledig is veranderd. Mensen willen en hebben andere dingen nodig als het op hun werk aankomt. We hebben meer vrijheid en dus meer macht. Bedrijven moeten werkplekken opnieuw uitvinden om hun werknemers terug naar kantoor te lokken en de band tussen teams te versterken. Als bedrijven niet veranderen en zich niet aanpassen, zullen ze geen economische of sociale veranderingen kunnen overleven.
Een van de manieren om deze uitdagingen het hoofd te bieden is het creëren van een werkomgeving waar mensen zich kunnen ontwikkelen en hun potentieel kunnen vergroten door middel van samenwerking en creatie. Het doel van een werkruimte is om een stimulerende en veilige ruimte te bieden waar mensen zich goed, gewaardeerd en verbonden voelen - met elkaar en met de merkwaarden.
Als je denkt dat je team claustrofobische hokjes, tl-verlichting en oude tapijten niet erg vindt, denk dan nog maar eens goed na.
Hier lees je hoe een verouderd of saai werkplekinrichtingontwerp je bedrijf negatief kan beïnvloeden:
1. Het maakt je werknemers meer gestrest
Hoe je kantoor eruitziet, speelt een essentiële rol bij het beheersen van het stressniveau van werknemers. Het zal je verbazen hoe zulke eenvoudige dingen snel kunnen veranderen in dagelijkse stress. Zaken als lawaaierige bureaustoelen, verouderde pauzeruimtes, beschadigde bureaus en afbladderend tapijt in de hoeken van de kamers kunnen gemakkelijk het humeur en de moraal van je werknemers beïnvloeden.
Als je kantoor er slecht uitziet, communiceert het naar je werknemers dat het je niets kan schelen hoe het eruit ziet en wat voor effect het op hen heeft. Maar het is een tweesnijdend zwaard. Als je werknemers niet gelukkig zijn op de plek waar ze werken, mag je ook niet verwachten dat ze tevreden zijn over hun werk of de doelen die ze moeten bereiken.
Zie het als kleding die we dragen. Een schoon, modern, bijgewerkt kantoor is als het dragen van modieuze, comfortabele huidige kleding. Als kleding ons kan helpen om ons goed, ontspannen en zelfverzekerd te voelen, dan heeft de manier waarop we onze werkplek "aankleden" hetzelfde effect. Als je kleding versleten is, uit de mode is en niet bij je past, voel je je niet zelfverzekerd, creatief of opgewekt. Uw kantoorruimte verdient alle aandacht en uw team verdient alle respect.
2. Het vermindert de productiviteit en creativiteit van je team
Volgens onderzoek van Dell belemmert een slechte technologie-ervaring de prestaties van werknemers met gemiddeld meer dan 30 procent, ongeacht de computervaardigheid van de gebruiker. Niemand wil worstelen met oude apparatuur, refurbished technologie of een verouderde computer. De productiviteit daalt wanneer teamleden het gevoel hebben dat hun inspanningen tevergeefs zijn en het moeilijk is om geweldige resultaten te behalen door externe factoren. Verouderde technologie en hulpmiddelen die iemands productiviteit vertragen of stopzetten, kunnen de passie en creativiteit snel doen afnemen. Het is ook niet gemakkelijk om concurrenten bij te houden als zij op een motor rijden terwijl jij nog op een oude motor rijdt.
Teammotivatie is cruciaal voor een duurzaam en bloeiend bedrijf. Je zou waardevolle en getalenteerde mensen kunnen verliezen als ze het gevoel krijgen dat wat ze doen hopeloos en zonder doel is. De eenvoudigste manier om te voorkomen dat bitterheid en pessimisme de kantoormuren binnensluipen, is ervoor te zorgen dat je team alles heeft wat nodig is om innovatief en succesvol te zijn.
3. Het vermindert de waargenomen waarde
Elke dag een kantoor binnenlopen dat niet op tijd is, rommelig of saai aanvoelt, heeft invloed op het humeur en de motivatie van werknemers. Mensen ervaren als teamleden dezelfde waarde als een bedrijf. Als hun omgeving nieuw, modern en levendig aanvoelt, zullen ze zich meer verbonden voelen met de waarden van het bedrijf, gemotiveerd zijn om te werken en efficiënter bijdragen als lid van het team.
Als je werknemers echter een plek binnenlopen waar ze zich niet verbonden mee voelen, zullen ze er minder om geven omdat ze het gevoel hebben dat het bedrijf ook niet om hen geeft. Uit gegevens van een rapport van de British Council for Offices blijkt dat 97% van de werknemers van mening is dat de werkplek een symbool is dat aangeeft hoezeer hun bedrijf hen waardeert.
4. Het maakt werknemers onzeker en twijfelachtig
Een gebrek aan investeringen in het bedrijf en het updaten van de werkruimte of systemen kan de reden zijn waarom werknemers beginnen te twijfelen aan hun positie en veiligheid. Wanneer twijfel en angst opborrelen in het team, beginnen ze te twijfelen: "Waarom kan het bedrijf geen nieuwe stoelen kopen of de voorraadbeheersoftware updaten? Gaan de verkopen wel goed? Maken ze misschien niet de winst die ik dacht toen ze me inhuurden? Ik zou op zoek moeten gaan naar iets anders..."
Dit zijn enkele gedachten die door de hoofden van werknemers kunnen gaan als het ontwerp van je bedrijf er is. In principe staan ze al met één voet buiten de deur. Om deze scenario's te vermijden, moet je een langetermijnstrategie hebben en investeren in een toekomstbestendige en zinvolle werkruimte op basis van de behoeften van je werknemers.
5. Het ontmoedigt millennials en Gen Z
In 2025 zal meer dan 74% van de wereldwijde beroepsbevolking uit millennials bestaan, dezelfde generatie die de bedrijfscultuur uitdaagt en verandert. Afkerig van hiërarchie en starre interne structuren, geven millennials de voorkeur aan flexibele omgevingen die gericht zijn op menselijke verbinding en co-creatie. Kantoorinrichting die hun waarden, onafhankelijke aard en technologische bekwaamheid niet weerspiegelt, scoren niet hoog op hun lijst.
Gen Z-werknemers hebben volgens McKinsey een voorkeur voor persoonlijke interacties in het fysieke kantoor, omdat ze het opbouwen van professionele relaties en samenwerking face-to-face waarderen, ook al worden ze vaak gezien als een generatie die constant online is.
Uw bedrijf moet net zo vooruitstrevend zijn als een groeiend personeelsbestand. Dit betekent luisteren naar en inzicht krijgen in hun behoeften. Merken die diversiteit, positieve ervaringen en holistisch welzijn stimuleren, zijn de winnaars in de race om talent.
6. Het verhindert innovatie
Innovatie is de levensader van moderne bedrijven. Elk jaar presenteren startups interessante nieuwe ideeën die invloed hebben op hoe we leven, zaken doen en met elkaar omgaan. Verouderde, traditionele kantoren met beige hokjes beperken innovatie omdat ze sterk gericht zijn op isolatie. Hoewel dit gunstig was voor werknemers die rust wilden om geconcentreerd te werken, bleek samenwerking een essentieel hulpmiddel voor innovatie.
Creatieven gedijen goed als ze samenwerken met andere creatieve geesten. Het delen van ideeën, brainstormen en het ontvangen van feedback is cruciaal voor de creatieve flow. Moderne kantoren geven prioriteit aan samenwerking door gemeenschappelijke ruimtes, gedeelde werkplekken en andere gebieden te creëren waar werknemers open kunnen samenwerken en communiceren.
Dit betekent niet dat je privacy moet opofferen, maar eerder dat je beide in je werkruimte moet opnemen - speciale samenwerkingsruimtes en focusruimtes.
Tijd om vooruit te kijken
Vandaag de dag zijn de belangrijkste prioriteiten voor bedrijven het aantrekken van nieuw talent, het behouden van millennials en het gemotiveerd houden van de teams. Een van de gemakkelijkste manieren om dit te communiceren is door een modern ontwerp van de werkruimte te maken dat het verhaal van je merk deelt met je klanten, klanten en werknemers. Creëer een werkruimte die de reis van het bedrijf volgt en de groei weerspiegelt. Laat zien dat je geeft om je bedrijf en de toekomst ervan.
