5 choses à savoir sur les budgets lors de l'embauche d'une société d'aménagement de bureaux
5 choses à savoir sur les budgets lors de l'embauche d'une société d'aménagement de bureaux
Il arrive un moment dans la vie de toute entreprise où elle ressent le besoin de faire appel à une société d'aménagement de bureaux pour l'inévitable réaménagement de ses locaux.
Les années 1980 et 1990 sont nostalgiques, mais la moquette de cette époque ne l'est pas. Mais avant de faire appel à une entreprise spécialisée dans l'aménagement de bureaux, il y a certaines choses que vous voudrez savoir.
Trop souvent, nous avons vu des idées grandioses anéanties par des budgets qui l'étaient moins. Dans cet article, nous allons présenter quelques conseils clés en matière de budget auxquels vous devrez penser si vous voulez que votre projet de refonte se déroule comme prévu.
1. Les coûts de construction s'additionnent
Les coûts de construction s'accumulent rapidement lorsqu'il s'agit de réaménager un bureau. Chaque mur qui doit être démoli, chaque sol qui doit être changé, chaque tuyau et chaque câble électrique qui doit être ajouté au coût.
Tous ces éléments nécessitent une main-d'œuvre supplémentaire. Quelle que soit l'entreprise de conception de bureaux avec laquelle vous travaillez, elle aura ces contacts et sera en mesure de vous aider. Mais ces services coûteront plus cher, car ils ajoutent du temps et de la complexité au projet.
Si vous envisagez d'apporter des modifications substantielles à votre bureau, vous devrez payer le matériel, l'équipement, la main-d'œuvre et compter sur quelques éléments imprévus qui semblent toujours surgir. Les fonctions haut de gamme sont intéressantes, mais elles ont un prix. N'hésitez pas à poser des questions à votre société d'aménagement de bureaux lorsque vous établissez le prix d'un projet. Elle sera en mesure de vous dire si vous disposez d'un budget suffisant pour la construction, l'ameublement et tout ce dont vous avez besoin.
Pour les entreprises disposant d'un petit budget, nous recommandons toujours de limiter au maximum les travaux de construction.
2. L'ameublement peut être flexible
Lors de la construction du bureau idéal, il est facile de se laisser emporter par le moment présent et d'aller trop loin. Nous l'avons constaté à maintes reprises.
Chaque entreprise aborde le processus de conception différemment. En tant qu'entreprise d'aménagement de bureaux, nous vous recommandons de bien réfléchir à ce dont votre bureau a réellement besoin pour se démarquer.
Prenons deux exemples.
Le cabinet d'avocats
Un cabinet d'avocats doit investir massivement dans du mobilier de qualité, de type commercial, dans toutes les pièces utilisées par les clients. Cela signifie qu'il faut investir dans des chaises de qualité, une table de salle de conférence durable et d'autres éléments pour donner une bonne image du bureau. Bien sûr, cela coûtera plus cher, mais vous voulez que votre entreprise impressionne vos clients et bénéficie de la longévité de produits de qualité.
La startup
Une startup devrait avoir moins de réunions qu'un cabinet d'avocats et leurs clients et investisseurs ne s'attendent pas à un mobilier design. La plupart des startups recherchent une approche allégée de l'aménagement de l'espace de travail, et c'est pourquoi nous recommandons d'investir dans des chaises de bureau et des bureaux de bonne qualité pour leurs employés, qui permettront à l'équipe de se sentir à l'aise jour après jour. Et si votre budget le permet, les bureaux debout sont une excellente option dans laquelle investir, à la fois pour leurs performances et pour leurs avantages en termes de santé.
Économiser sur le mobilier
Il existe cependant des moyens d'économiser de l'argent. Si vous souhaitez réduire les coûts de votre mobilier, faites-le là où c'est le plus judicieux. Placez un canapé de tous les jours dans la salle de repos, investissez dans des chaises moins chères dans la cafétéria et cherchez à économiser là où cela n'a pas d'incidence sur les performances ou le confort.
Chaque entreprise aborde l'aménagement de son bureau différemment. Si vous n'êtes pas sûr des options qui s'offrent à vous, demandez à votre société d'aménagement de bureau de vous aider.
N'oubliez pas que la majeure partie de votre budget sera consacrée au mobilier (à moins que vous ne prévoyiez également de gros travaux de construction) et qu'il est judicieux de prévoir un budget suffisamment important, voire plus, pour être sûr de tout couvrir. La dernière chose que vous souhaitez, c'est que vos employés se sentent lésés parce que le bureau n'est qu'à moitié meublé.
Sur le site Space Refinery, nous avons noué d'excellents contacts avec des entreprises d'ameublement dans toute l'Europe. Si vous n'êtes pas sûr du budget à consacrer à l'ameublement, n'hésitez pas à nous le demander.
3. L'acoustique est importante
Lorsqu'on conçoit un projet avec un budget limité, il est facile de négliger un aspect comme l'acoustique.
Ne faites pas cela.
L'acoustique de votre bureau joue un rôle très important. Si vous avez demandé à votre société d'aménagement de bureaux de construire un bureau à aire ouverte, il est préférable de donner la priorité à l'acoustique.
Selon un rapport de CertainTeed, 62% des travailleurs sont gênés par le manque d'intimité dans leur bureau et 57% d'entre eux ne font souvent rien pour y remédier. Les nuisances les plus courantes dans un bureau sont les sonneries de téléphone, les conversations des employés et les bruits provenant d'autres équipes. Dans la plupart de ces situations, l'acoustique peut résoudre le problème, en supprimant la nécessité d'intervenir et en réduisant les risques de distraction.
Une mauvaise acoustique dans votre bureau affecte la productivité, la concentration et peut stresser vos employés. Certains employés s'épanouissent dans le chaos, mais ce n'est pas le cas de la plupart d'entre eux. En fait, nombre d'entre eux ont besoin d'un espace calme pour pouvoir se concentrer sur leur travail. Cela ne signifie pas qu'ils n'apprécient pas l'aspect social d'un bureau à aire ouverte. Cela signifie plutôt qu'ils ont besoin d'un endroit calme pour se concentrer lorsque cela compte.
La conception d'un aménagement acoustique peut s'avérer coûteuse, mais ce n'est pas une fatalité. Le simple fait d'installer de la moquette aux bons endroits peut faire des merveilles pour l'acoustique de votre bureau. Et si vous disposez du budget nécessaire, l'ajout de barrières acoustiques stratégiques et de coussins absorbants améliorera considérablement l'acoustique.
4. Le bureau est la clé
Cette étape n'est pas à la portée de toutes les entreprises. Si vous êtes à la recherche de votre premier bureau ou si vous êtes sur le point de passer à l'échelle supérieure, parlez-en à votre société de conception de bureaux.
L'un des moyens les plus simples d'économiser de l'argent est de choisir un bureau dont les fondamentaux sont bons.
Qu'est-ce que cela signifie exactement ?
En d'autres termes, vous devez choisir un bureau qui puisse accueillir correctement votre entreprise. Le bureau que vous convoitez est peut-être magnifique, mais il n'en vaut peut-être pas la peine si vous devez le réaménager complètement, créer de nouvelles pièces, installer l'éclairage, la plomberie et mettre à niveau l'électricité.
Il peut être difficile d'imaginer ce qu'il faut faire pour créer un espace parfaitement adapté aux besoins de votre entreprise. Si vous avez besoin de l'avis d'un expert, nous serons ravis de vous aider - n'hésitez pas à nous contacter pour une consultation gratuite.
5. Votre société d'aménagement de bureaux peut répondre à toutes vos questions
La conception et la modernisation d'un bureau peuvent être intimidantes si vous n'êtes pas familiarisé avec le processus. Nous l'avons mentionné plus haut, mais vous devez vraiment poser des questions à votre entreprise de conception de bureaux. C'est à elle qu'il incombe de vous enseigner le processus, de vous informer sur les coûts et de s'assurer que vous comprenez l'ensemble du processus de conception.
N'ayez pas peur du processus de conception. Une fois que vous avez compris comment il fonctionne, c'est assez simple. Le conseil le plus important que nous puissions vous donner est de fixer un budget, de vous laisser une petite marge de manœuvre et de ne pas attendre la dernière minute pour faire appel à des experts. Lorsque le temps presse, vous avez moins de choix et les prix augmentent. En général, sauf pour les commandes de meubles, il faut compter environ 8 semaines, en fonction de la taille et de l'ampleur du projet, et quelques semaines à quelques mois pour la construction.
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