Comment transformer une boîte vide en un espace de travail qui reflète la culture de votre entreprise ?

Space Refinery
18 juillet 2024
Comment créer un espace de travail qui reflète la culture de votre entreprise ?

Comment nos espaces de travail reflètent la culture de l'entreprise

Il n'y a aucune raison pour que votre bureau soit beige, crème ou blanc cassé. Ne considérez pas votre lieu de travail comme un endroit où l'on s'assoit, où l'on travaille et où l'on mange. C'est une toile vierge qui peut être transformée pour refléter les valeurs de votre marque tout en embrassant la culture unique de votre entreprise.

La passion engendre la productivité.

Créez l'espace idéal qui suscitera votre passion et celle de votre équipe chaque jour où vous vous rendrez au travail. Un lieu de travail ennuyeux pourrait être un lieu de travail réussi, certes. Mais pourquoi être fade alors qu'il pourrait être bien plus que cela ?

Voici quelques considérations à prendre en compte lorsque vous cherchez à transformer un espace de bureau. Si vous êtes à la recherche de changements, ces éléments vous inspireront certainement et vous aideront à concevoir un bureau qui reflète la culture de votre entreprise.

Enquêtes auprès des équipes

Tirez parti des informations précises que les enquêtes vous apportent. Si vous ne savez pas ce que vos employés attendent de leur espace de travail, utilisez une enquête pour le découvrir.

Vous ne pouvez pas lire dans les pensées, mais en donnant à chacun la possibilité d'avoir son mot à dire dans l'aménagement intérieur du bureau, vous renforcez le sentiment d'appartenance aux employés et à l'entreprise.

Un processus décisionnel démocratique valorise vos employés et leur permet de se sentir à l'aise dans un bureau qu'ils ont contribué à concevoir. Lisez la suite pour en savoir plus sur la manière dont nous co-créons avec nos clients.

Valeurs de la marque

Mettez en avant les valeurs de votre marque dans la conception de l'espace de travail. Si la famille et la communauté sont importantes pour l'entreprise, envisagez d'aménager une aire de jeux pour les enfants en visite ou un espace réservé aux infirmières.

Inspirez-vous de l'expression "mettre en pratique ce que vous prêchez" dans l'aménagement intérieur de votre bureau. Réfléchissez à la meilleure façon de promouvoir les valeurs de la marque dans l'ensemble du bureau et ajoutez ce que vous pouvez pour les refléter. Il peut s'agir simplement d'œuvres d'art ou d'éléments de décoration, mais tant que le message est transmis haut et fort, cela fonctionne.

Les valeurs de la marque Nodalview traduites dans leur nouveau bureau
Le premier QG de l'équipe de Nodalview à Bruxelles

Culture d'entreprise

Laissez la culture de l'entreprise influencer la conception de l'espace de travail. Si votre équipe est soudée et intello, il serait bon d'avoir une pièce où ils peuvent jouer à des jeux ou discuter. Tenez compte des goûts de vos artistes dans les œuvres d'art que vous choisissez ou les sculptures que vous placez dans les bureaux.

Une culture de la boisson décontractée nécessitera un espace différent de celui des techniciens introvertis. En vous basant sur ce qui attire et plaît le plus à votre équipe, vous êtes déjà prêt pour un design réussi.

Aménagement de l'espace

Il est important de prévoir l'emplacement de chaque service. Si les représentants du service clientèle sont au téléphone à proximité des espaces de gestion ou de réunion, le bavardage deviendra rapidement un problème. Vos stocks ont-ils besoin d'une pièce distincte pendant que vous cherchez un entrepôt ? Les ressources humaines et la comptabilité peuvent-elles partager un bureau ou doivent-elles être séparées ?

Prenez le temps de répondre à ces questions avant de vous lancer dans l'aménagement intérieur de votre bureau. Une fois que tout et chacun aura trouvé sa place, il sera beaucoup plus facile de l'aménager.

Utilisation des couleurs

Profitez de l'occasion qui vous est donnée d'aménager votre espace de travail pour refléter votre marque. Il est important que vous représentiez votre marque, mais vous devez savoir quelles sont les couleurs qui fonctionnent bien et comment atténuer certaines couleurs (comme les rouges vifs) qui sont trop distrayantes. C'est là qu'un architecte d'intérieur entre en jeu.

Palette de couleurs pour le bureau renouvelé de EIT Food
Design biophilique et couleurs naturelles dans les EIT Food bureau

Expérience en bureautique

Remplir votre bureau de postes de travail et de portes fermées alors que vous souhaitez créer un climat de collaboration n'est pas une bonne idée. Réfléchissez au type d'expérience que les gens devraient avoir dans l'espace et concevez-le en conséquence.

Une conception ouverte, avec de la flexibilité et des cloisons, transmet mieux le sentiment d'ouverture. L'aménagement moderne des bureaux est axé sur l'ouverture et l'impression d'être chez soi.

Comment voulez-vous que les gens se sentent lorsqu'ils franchissent les portes de l'entreprise ? Concentrez l'aménagement intérieur de vos bureaux sur les aspects qui rendent vos employés heureux et leur donnent l'impression d'être chez eux.

Répondre aux besoins des salariés

Vous souhaitez fournir de la nourriture et des boissons à vos employés ? Vous aurez besoin d'un réfrigérateur, voire d'armoires ou d'un garde-manger si l'équipe est assez nombreuse. Qu'en est-il de la cantine ? S'agit-il simplement d'un endroit où les employés peuvent réchauffer des aliments au micro-ondes ou ont-ils exprimé le souhait de disposer d'un espace pour se détendre pendant la pause ? Il pourrait s'agir d'un billard, d'un baby-foot ou d'un autre moyen pour les employés de se défouler.

Ne négligez pas les besoins de vos employés. Un rien peut faire beaucoup aux yeux de votre équipe. Voyez toujours ce que vous pouvez faire pour eux et ils seront heureux de vous donner le meilleur d'eux-mêmes.

Atmosphère

Le métal et le bois lourd évoquent une atmosphère différente de celle du cuir et des tissus doux. Les couleurs vives et audacieuses évoquent des sentiments que les tons sourds n'évoquent pas. La diversité des textures, des objets et des meubles peut modifier l'ambiance de votre bureau. Quelle atmosphère souhaitez-vous insuffler au lieu de travail de votre entreprise ?

Ambiance chaleureuse dans le salon du deuxième étage du BECI
Espace membre confortable dans les bureaux de la BECI au deuxième étage

Améliorez votre culture d'entreprise dès aujourd'hui - contactez Space Refinery

L'équipe de Space Refinery est prête à vous aider. Si vous avez des vues sur un nouveau bureau, nous pouvons vous aider à en faire votre espace.

Améliorez votre marque

La marque d'une entreprise ne se résume pas à des cartes de visite et à un logo. Ses valeurs, ses objectifs et ses convictions se reflètent dans les produits et les services qu'elle propose, dans ses employés et, oui, même dans l'aménagement intérieur de ses bureaux.

Consultez notre article "L'architecture d'intérieur au-delà de vos lignes directrices visuelles" qui explique pourquoi l'image de marque ne se résume pas à des logos et à du matériel de marketing.

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