5 idées d'aménagement de bureau à connaître pour favoriser la collaboration
5 idées d'aménagement de bureau à connaître pour favoriser la collaboration
Il existe de nombreuses idées simples d'aménagement intérieur de bureau que vous pouvez suivre pour encourager la collaboration sur votre lieu de travail. Dans la plupart des cas, la mise en œuvre de certaines des idées que nous allons mentionner est assez facile.
Nous pouvons tous apprendre quelque chose des lieux de travail qui mettent l'accent sur la collaboration. Dans les lieux de travail traditionnels, la collaboration était parfois considérée comme une perte de temps pour les employés. Mais grâce aux informations dont nous disposons, nous avons appris que ce n'est pas du tout le cas. En fait, la collaboration est extrêmement bénéfique et contribue à rendre le lieu de travail plus productif.
Vous voyez, tout se résume à l'idée que les gens partagent leurs idées et s'améliorent. Il est en fait bénéfique pour votre entreprise que vos employés discutent des projets sur lesquels ils travaillent avec leurs collègues. En partageant leurs idées, ils peuvent identifier les défauts, trouver de nouvelles idées et parvenir à une conclusion nouvelle et meilleure.
Il s'agit d'un avantage considérable pour toute entreprise et d'une raison majeure pour laquelle vous devez envisager ces idées d'aménagement intérieur de bureau afin de promouvoir la collaboration sur votre lieu de travail.
1. Bureaux à aire ouverte
Si le concept ouvert est autorisé à dominer la cuisine et le salon modernes, il n'y a aucune raison pour qu'il ne soit pas autorisé à dominer le bureau moderne.
Les bureaux à aire ouverte sont la quintessence de la collaboration parce qu'ils sont ouverts. Les employés peuvent facilement se déplacer dans un bureau à aire ouverte, travailler à différents postes, dans des espaces de groupe et dans d'autres zones conçues à des fins de collaboration.
Et comme nous l'avons mentionné plus haut, le partage et la validation des idées est quelque chose dont toute entreprise peut bénéficier. Pour s'en convaincre, il suffit de regarder la façon de faire de Spotify.
Vos employés veulent sentir qu'ils ont la possibilité de faire le meilleur travail possible. La liberté de mouvement est un moyen important et facile d'y parvenir. Selon une étude menée par la Harvard Business Review auprès de personnes utilisant des espaces de travail collaboratif, la liberté de mouvement a entraîné une augmentation de 75 % de la productivité et une diminution de 86 % de l'isolement.
Je vais vous révéler un secret.
Un bureau ouvert ne se résume pas à une rangée de bureaux dans une grande pièce. Il s'agit d'un bureau qui combine de nombreux éléments en un seul design fluide. Il peut comporter des éléments tels que
des salles de collaboration, des salons de relaxation, des espaces de détente, un espace de restauration dédié, des espaces de travail, et bien plus encore.
Il suffit de se souvenir d'une chose. L'objectif d'un bureau à aire ouverte est de faire en sorte que vos employés n'aient pas l'impression de travailler dans une cellule de prison. Si un spécialiste de l'aménagement intérieur des bureaux peut y parvenir, vous avez déjà une longueur d'avance.
2. Créer un espace café ou snack
Ce n'est un secret pour personne : le café est le carburant de toute entreprise. Vous ne nous croyez pas ? Essayez de parler à un jeune du millénaire avant qu'il n'ait bu son café du matin. Nous vous garantissons que l'expérience sera terrifiante pour tout le monde.
Mais la vérité est qu'une salle dédiée au café et aux collations est un excellent moyen de promouvoir la collaboration. Lorsque vos employés sont enfermés dans des cabines et contraints de travailler comme des grogneurs, leur créativité s'en ressent. Google a adopté cette philosophie et applique la règle des "150 pieds autour de la nourriture".
En les encourageant à faire une pause, à prendre un café et à discuter avec leurs collègues, vous favorisez un lieu de travail sain et heureux.
Nous comprenons que vous n'avez peut-être pas le budget d'une entreprise comme Google ou Facebook. Mais une simple idée d'aménagement intérieur de bureau, comme une salle de restauration, ne doit pas nécessairement être coûteuse.
Transformer une pièce inutilisée en salon avec une machine à café, acheter une boîte de viennoiseries à une boulangerie locale, et d'autres gestes simples font beaucoup et rendront votre lieu de travail plus agréable.
3. Désigner des zones communes
Il est parfois préférable et plus efficace de créer des zones communes plutôt que des espaces de travail communs. Certains employés ne travaillent pas bien dans des lieux de travail actifs.
Une zone commune est un bon compromis entre le bureau ouvert et tentaculaire et les prisons de cubicules d'antan. Vos employés auront toujours la possibilité de se détendre et de discuter de leurs projets, mais ils pourront facilement se retirer dans leur espace personnel pour terminer leur travail.
En tant que spécialistes de l'aménagement intérieur des bureaux, nous vous recommandons souvent de penser simple lorsqu'il s'agit des espaces communs. Plutôt que d'essayer d'en faire trop, déterminez ce que veulent vraiment vos employés.
Voici quelques exemples de salles communes bien conçues :
- Créez des salles de tableaux blancs pour promouvoir la collaboration et l'unité des projets.
- Un salon avec des canapés confortables, des aires de sieste et d'autres éléments de détente.
- Des coins de collaboration avec des caractéristiques de conception distinctes telles que des vues, des couleurs et d'autres éléments visibles.
- Une salle de jeux qui favorise une saine concurrence. Trop de concurrence est néfaste, mais juste ce qu'il faut est tout à fait sain.
4. Utiliser des tables communautaires
Si vous manquez d'espace, les tables communautaires peuvent être exactement ce qu'il vous faut. Les tables communautaires sont des bureaux partagés. Elles favorisent un environnement de travail collaboratif car elles permettent à vos employés de travailler en groupe.
Dans l'industrie technologique, ces types d'espaces de travail sont souhaitables car plusieurs programmeurs travaillent souvent ensemble pour résoudre un problème. Dans ce contexte, les employés peuvent tester le code, lancer des idées et relever des défis plus rapidement que s'ils étaient seuls.
En tant qu'entreprise, les tables communautaires sont une option rentable qui peut avoir un impact direct sur la productivité et encourager la collaboration.
5. La fluidité est la clé
Toutes les idées d'aménagement de bureau mentionnées ci-dessus sont applicables à n'importe quel bureau moderne. Mais quoi que vous fassiez, votre bureau doit toujours être fluide. Cela signifie que vous devez disposer d'un plan d'aménagement fluide qui favorise la liberté de mouvement et la productivité, et qui incite vos employés à faire de grandes choses.
Pensez-y de la manière suivante.
La fluidité est importante dans votre bureau. Vous pouvez en effet réduire la productivité et étouffer la créativité si vos employés dérangent constamment les autres parce que leur espace de travail est trop proche d'une pièce bruyante.
De même, vous ne voulez pas placer des pièces importantes dans des zones qui n'ont pas de sens. Un spécialiste de l'aménagement intérieur des bureaux peut facilement vous aider à faire les bons choix en matière de fluidité.
Ces idées d'aménagement intérieur de bureau
Tous les bureaux ne peuvent pas installer une grande salle de collaboration, un salon ou une cuisine. Nous comprenons que votre bureau est unique. Que vous souhaitiez stimuler la productivité, la créativité ou moderniser votre bureau, Space Refinery est là pour vous aider.
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