Ateliers de co-création : Comment créer un espace de travail prospère
Comment notre équipe crée des espaces de bureau uniques et prospères
La pandémie de COVID-19 a contraint de nombreuses personnes à travailler à distance. Bien que le travail à domicile ait ses avantages, la plupart des employés regrettent les relations humaines et la collaboration qu'offrent les bureaux. De plus, un bureau bien conçu favorise une culture d'entreprise unique, inspire les gens et les rend fiers de travailler pour l'entreprise.
En tant que studio de conception et de construction de bureaux, nous comprenons les résultats que nos clients attendent d'un tel investissement dans leur équipe. L'un des outils permettant de créer un environnement centré sur les personnes est un atelier personnalisé que nous organisons avec l'équipe du client au début du projet de rénovation de bureaux ou d'emménagement dans un nouvel espace de travail.
Qu'est-ce que j'entends par "sur mesure" ? À Space Refinery, nous préparons un atelier sur la base de la discussion initiale avec nos nouveaux clients au sujet du projet. Nous définissons les sujets d'intérêt et les objectifs et créons un atelier qui nous aidera à trouver les réponses. Dans un scénario idéal, 10 à 15 personnes de l'équipe participent à l'atelier, qui peut se dérouler en personne ou en ligne, mais de préférence en face à face. Pendant 90 minutes, nous explorons des questions telles que :
- "Quels sont les éléments inspirants ou amusants que vous aimeriez voir dans l'espace et qui représenteraient votre entreprise et votre service ?
- "Quel type d'ambiance souhaitez-vous pour votre nouvel espace de travail ?
- "Qu'est-ce qui vous inciterait à venir plus souvent au bureau à l'avenir ?"
Certains indices et idées issus de ces discussions sont concrétisés dans le projet final.
Mais pourquoi se donner la peine d'organiser un atelier, alors que Pinterest, les magazines et les salons du design nous donnent tant d'inspiration ? Les tendances dictent ce que les entreprises doivent avoir dans leur intérieur - surtout s'il s'agit d'un intérieur commercial - comme si elles voulaient s'assurer que le projet sera un succès commercial. Bien que cela soit vrai dans une certaine mesure, la réalité est que les tendances vont et viennent. Ce qui reste, c'est l'idée, le concept. S'il est particulièrement bon et pertinent pour vous, il restera avec vous pour toujours. Les ateliers permettent de découvrir des idées d'intérieurs qui reflètent véritablement les valeurs et la culture unique de votre entreprise, offrant ainsi un succès plus durable que la poursuite de tendances passagères.
Espace de travail agile pour un département informatique
Lors d'un récent atelier avec un département informatique, nous avons exploré le concept de travail agile. L'équipe s'est inspirée de l'idée développée chez Spotify, où des équipes distinctes travaillent dans ce qu'on appelle des "squads". Il s'agit d'espaces d'équipe autonomes où chaque groupe ou département dispose d'un point café, d'un espace de réunion, d'un salon et de postes de travail distincts. Les "squads" travaillent et innovent ensemble, dans leur "bulle", avant de partager leurs projets avec le reste de l'équipe.
Les participants à l'atelier ont adhéré à ce concept tout en l'adaptant à leurs propres besoins. Par exemple, l'équipe souhaitait disposer d'un espace de partage où ces "escouades" pourraient se connecter et discuter de leurs idées avec leurs collègues à l'étranger. Par ailleurs, au lieu de "squads", nous avons utilisé le terme "atoms", qui était plus pertinent pour ce département informatique particulier. En programmation, "atomique" fait référence à une opération indivisible, c'est-à-dire qu'elle ne peut être interrompue ou divisée en parties plus petites. Cette idée de productivité efficace et d'indivisibilité de tous les composants a inspiré non seulement le nom des espaces d'équipe autonomes, mais aussi le concept global de design.
À la suite des discussions de l'atelier, nous avons élaboré un plan d'étage comprenant les "squads" et le salon polyvalent au milieu. Avec une telle configuration, les équipes individuelles peuvent aborder différents aspects d'un projet et se réunir dans l'espace polyvalent pour partager des idées en interne et en externe. Cette disposition n'est pas courante dans l'aménagement des espaces de travail, mais elle convient parfaitement à cette équipe spécifique. Sans l'atelier, nous n'aurions peut-être jamais découvert et concrétisé ce potentiel passionnant.
Conception pour un fabricant de produits chimiques
Un autre bon exemple est un atelier que nous avons créé pour une entreprise de fabrication de produits chimiques. À la question "Quel thème pourrait être associé à l'aménagement de vos nouveaux bureaux ?", les participants ont répondu, entre autres, "générations", "cycle de vie" et "cœur" : "générations", "cycle de vie" et "cœur". Un thème a été le plus souvent mentionné : l'arbre : "l'arbre de la vie", "un écosystème" et "un arbre qui pousse".
Cette découverte a conduit à la création d'un concept global. Nous avons incorporé les quatre composantes de l'arbre - Espace, Ciel, Tronc et Terre - pour guider nos plans d'étage et nous avons attribué à chacune d'elles une palette de couleurs unique basée sur la fonction. "L'espace représente les bibliothèques, le ciel les salles de réunion, le tronc les espaces sociaux et la terre les espaces de travail ouverts. Grâce à des couleurs et des matériaux distincts pour chaque type d'espace, nous avons créé des zones définies à l'intérieur, avec leurs propres ambiances et leurs fonctions respectives.
Curieux de voir comment les projets se sont concrétisés ? Consultez le projet complet de rénovation des bureaux d'un fabricant de produits chimiques dans la province d'Anvers.
Le pouvoir de la co-création
Tout au long des ateliers que j'ai contribué à animer, j'ai remarqué que, parfois, les gens ne se croient pas assez créatifs pour trouver des idées inspirantes. Or, remarquablement, ce sont ces mêmes personnes qui partagent souvent une idée qui finit par être appliquée avec succès à l'espace physique. Les ateliers et l'animation compétente permettent à de telles synergies de se produire, en donnant aux gens l'espace nécessaire pour faire rebondir les idées les uns sur les autres, dans l'acte magnifique de la co-création.
J'espère vous avoir donné un aperçu du pouvoir des ateliers qui aident à créer des concepts. Bien sûr, toutes les idées, aussi bonnes soient-elles, ne peuvent pas être réalisées en raison - oui, vous le savez - du budget. Mais si nous commençons à voir grand et que nous réduisons ensuite les idées, nous nous donnons la possibilité de créer quelque chose d'unique, quelque chose qui dure et qui transforme l'ordinaire en extraordinaire.
Toutes les idées créatives n'ont pas un coût élevé. Et il est certain que toutes les choses coûteuses ne sont pas vraiment créatives.
L'équilibre entre l'imagination co-créative et la pensée pratique donne vie à la conception.
Illustration de couverture par Masha Ustinova.
Curieux d'en savoir plus ?
