Comment gérer l'aménagement des bureaux lors du passage d'une start-up à une entreprise de grande envergure ?
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Comment gérer l'aménagement des bureaux lors du passage d'une start-up à une entreprise de grande envergure ?
Les "scale-ups" font souvent référence à des entreprises prêtes à passer à l'étape suivante. En termes techniques, l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) définit une scale-up comme une entreprise qui a maintenu une croissance annualisée de 20 % sur trois ans. Les scale-ups ont un excellent produit ou service approuvé par des clients satisfaits, et elles sont prêtes à poursuivre leur croissance exponentielle.
Selon une récente étude de Flanders Investment and Trade, la Flandre abrite actuellement plus de 2000 start-ups, 200+ scale-ups et 5 licornes. Cela fait de la Flandre l'un des écosystèmes de start-up les plus denses d'Europe, avec plus de 330 start-up par million d'habitants !
Les défis du passage à l'échelle
Même dans un écosystème aussi dynamique et prospère, il est difficile de passer à l'échelle supérieure, et certaines entreprises ne parviennent pas à franchir le pas. Les chiffres mondiaux sont désarmants. Selon un rapport de Startup Genome, 9 start-ups sur 10 échouent. Quelles sont les raisons les plus courantes ? Le manque d'adéquation entre le produit et le marché, les problèmes de marketing, la gestion de l'équipe et les problèmes financiers.
Si une start-up veut réussir à passer à l'échelle supérieure, elle doit adopter une approche globale et couvrir tous les aspects : finances, technologie, marketing, ventes, automatisation, ressources humaines et opérations. Toutefois, la croissance ne se limite pas aux processus et aux personnes, elle implique aussi de trouver l'espace idéal pour progresser.
Votre siège social a une incidence sur tout, de la productivité à la culture d'entreprise, en passant par l'image de marque et la perception des clients. Au fur et à mesure que votre entreprise évolue et que votre équipe s'agrandit, vous avez dépassé l'espace actuel qui était votre emplacement d'origine et où tout a commencé.
Il est temps de changer.
En tant qu'architectes d'intérieur expérimentés, nous vous recommandons de commencer par planifier le bureau de vos rêves. Posez-vous les questions suivantes, ainsi qu'à votre équipe :
- Quelle est la valeur ajoutée de ce projet ?
- Quels sont les montants que vous êtes prêt à investir et quel type de rendement attendez-vous ?
- Où et comment vos employés travailleront-ils ? Soutenez-vous le travail hybride ?
- De quel type d'espace avez-vous besoin ?
- Quel est le degré de collaboration dans ces espaces ?
- Votre équipe a-t-elle besoin de locaux spéciaux ?
- Comment souhaitez-vous que votre marque soit reflétée dans l'aménagement de l'espace ?
- Qu'est-ce qui rend la culture de votre entreprise unique ?
- Y a-t-il quelque chose que vous aimez ou détestez dans votre espace actuel ?
- Comment ce projet peut-il contribuer à relever les principaux défis stratégiques ?
Ce processus prend du temps, mais le jeu en vaut la chandelle.
Pour vous aider dans votre démarche, nous avons établi une liste de points à prendre en considération (sur la base de notre expérience et de notre expertise) :
Conseil n° 1 : trouver un emplacement idéal
Recherchez un lieu facilement accessible, de préférence à proximité des autoroutes et des transports publics. Visitez le quartier et faites des recherches sur le type d'installations qui se trouvent à proximité. Bibliothèques, cafés, restaurants, salles de sport - votre équipe sera ravie d'avoir ces options à proximité du bureau. Vous favorisez ainsi les interactions sociales pendant les pauses déjeuner ou après le travail.
Une fois que vous avez trouvé un excellent endroit, assurez-vous que le nouvel espace de bureau sera assez grand pour votre équipe, ce qui laissera de la place et du potentiel pour une croissance future. Vérifiez également toutes les commodités, comme l'électricité, l'eau et d'autres éléments essentiels.
BECI est un parfait exemple d'espace de travail dans un quartier animé de Bruxelles, facilitant les interactions entre l'équipe et son environnement.
Conseil n° 2 : créez un espace de travail spécialement adapté à votre équipe
Chaque entreprise est différente et nécessite une approche et un style spécifiques. Ce qui fonctionne pour une entreprise (par exemple, le modèle des équipes de Spotify) ne fonctionnera pas pour une autre (par exemple, un cabinet d'avocats rigide). C'est pourquoi l'aménagement des bureaux est important. Il est essentiel de trouver la bonne façon de créer un environnement de travail inspirant et de mettre en valeur votre culture d'entreprise à travers votre espace de travail.
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Voici quelques idées d'aménagement pour rendre votre bureau plus unique :
- Conception biophilique: faire entrer le monde naturel à l'intérieur. Les recherches montrent que l'aménagement biophilique a des effets bénéfiques tangibles sur la santé.
- Conception acoustique : les distractions sur le lieu de travail représentent un coût invisible considérable. Une bonne acoustique est essentielle pour créer un lieu de travail qui permette à chacun de se concentrer sur son travail.
- Laissez votre équipe vous inspirer : ne soyez pas générique. Les meilleurs employés veulent travailler pour des entreprises qui ont une culture distincte. L'aménagement de vos bureaux doit refléter la vôtre.
Board of Innovationà Anvers incarne l'esprit ludique, la créativité et la non-évidence de son équipe.
Conseil n° 3 : en avoir pour son argent
Généralement, en raison de limitations financières, les jeunes entreprises sont obligées de louer un bureau moins cher ou de travailler dans des co-workings. En revanche, les grandes entreprises ont la possibilité de penser à long terme et d'investir dans leur propre espace. Lorsque vous emménagez dans un nouveau bureau, vous pouvez profiter du processus de conception parce que vous travaillez avec une ardoise vierge. Par essence, vous pouvez faire de vos rêves une réalité.
Keyrock est une fintech belge qui avait besoin de déménager dans un nouvel espace de travail pour accueillir son équipe en pleine croissance. Le nouvel espace nécessitait de sérieuses rénovations, mais l'équipe a vu son potentiel caché et a décidé d'y investir - ce qui s'est avéré être une excellente décision !
Conseil n° 4 : créer un environnement de travail stimulant et positif
Au stade de la mise à l'échelle, les entreprises doivent concevoir un espace de travail qui permette à leurs employés de se sentir bien et d'accomplir de grandes choses. Qu'il s'agisse de salles de collaboration, de salons de détente, d'espaces de travail calmes ou de toute autre solution adaptée à un projet particulier, il est important de connaître son équipe et ses besoins. Avec un peu de créativité, il est souvent possible de prendre en compte toutes ces idées, surtout lorsqu'on part d'une page blanche.
Lors de la transformation d'un espace existant, il peut y avoir des restrictions sur ce qui peut être modifié. Néanmoins, malgré ces limitations, il est possible d'obtenir d'excellents résultats. icapps en est le parfait exemple.
Conseil n° 5 : collaborer avec une entreprise spécialisée dans l'aménagement de l'espace de travail
Ce n'est pas un secret : dans une startup, on bricole généralement tout ce que l'on peut, mais lorsque l'on passe à l'échelle supérieure, les priorités changent. Vous concentrez l'énergie et l'expertise de votre équipe sur le travail à valeur ajoutée qui stimule la croissance.
Lorsqu'il s'agit de l'aménagement d'un bureau, nous vous recommandons de faire appel à des experts. Les bons architectes d'intérieur posent les bonnes questions, écoutent vos idées, les transforment en décisions d'aménagement intelligentes et se chargent de l'exécution du projet. Tout comme vos clients se fient à votre expertise pour un produit ou un service spécifique, vous pouvez trouver une société d'aménagement d'espace de travail pour vous aider à créer un espace adapté à votre équipe et à votre entreprise.
Chez Space Refinery, nous sommes spécialisés dans la conception d'espaces de travail à l'épreuve du temps et centrés sur l'humain. Au fil des ans, nous avons travaillé avec de nombreuses entreprises de grande envergure et nous savons comment aider votre entreprise à atteindre le niveau suivant.
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