Le journal de l'espace : Conception d'un espace de travail pour le cabinet de conseil en politiques publiques Vinces à Bruxelles
Lorsque votre activité consiste à établir des liens entre les secteurs privé et public à travers l'Europe, votre espace de travail doit refléter cette mission. Pour cela, il faut que votre espace de travail reflète cette mission. Vinces Consultingun cabinet de conseil stratégique en politique publique en pleine expansion, avec des bureaux à Madrid, Barcelone, Lisbonne et Bruxelles, le défi de l'espace de travail allait au-delà de l'agrandissement de l'équipe. Notre tâche, en tant que studio de conception et de construction de bureaux, était de créer un environnement qui représenterait leur marque auprès des clients et offrirait une expérience cohérente à leur équipe internationale.
Le défi : Croissance et cohérence de la marque
Comme l'explique Alejandro Cercas Fernández, responsable des affaires européennes et du bureau bruxellois de Vinces Consulting, l'équipe s'est développée à partir de son espace de coworking et souhaitait disposer de son propre espace. Leur expansion signifiait qu'ils avaient besoin d'un bureau plus professionnel, avec l'image de marque et les couleurs de l'entreprise pour se démarquer dans la capitale européenne.
L'équipe travaillait auparavant dans un espace exigu qui limitait sa capacité à accueillir des clients et à collaborer efficacement. Le contraste est devenu saisissant après l'emménagement dans leur nouveau bureau : À leur retour, les membres de l'équipe ont déclaré : "Nous n'arrivons pas à croire que nous avons réussi à travailler là, maintenant que nous avons vu ce que c'est que d'avoir de l'espace, ce que c'est que d'avoir vraiment plus d'espace pour respirer"", a déclaré Alejandro.
La vision : Pratique, orientée vers l'avenir et alignée sur l'ADN de Vinces
L'équipe internationale a abordé le réaménagement de ses bureaux avec des objectifs précis en tête :
- Fonctionnalité pratique dès le premier jour: Un environnement accueillant pour les clients et les membres de l'équipe qui viennent d'autres succursales.
- Une conception à l'épreuve du temps: Un espace de travail capable de s'adapter à une croissance continue au cours des prochaines années.
- Cohérence de la marque: Les éléments de conception conservent la même essence que les autres bureaux européens.
Pour Alejandro, les facteurs de confort tels que l'ergonomie et l'éclairage étaient essentiels. Ces éléments ne se contentent pas d'attirer les gens dans le bureau, ils favorisent la productivité et la collaboration une fois que l'équipe est sur place. Pour une entreprise espagnole opérant en Belgique, ces éléments étaient particulièrement importants, car l'équipe est naturellement attirée par la chaleur et la lumière abondante, contrairement à l'environnement typiquement gris de Bruxelles.
Au-delà des aspects pratiques du réaménagement, Vinces Consulting a découvert que son nouvel espace lui apportait quelque chose de plus profond - un sentiment de permanence et d'ADN partagé. "C'est ce sentiment intangible d'appartenir à quelque chose de plus grand que soi et qui continuera d'exister", a déclaré Alejandro. "Il y a une identité qui demeure, c'est le sentiment de faire partie de quelque chose qui dure.
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Si l'ensemble de l'espace de travail a été transformé, la salle de réunion se distingue comme ce que Vinces appelle le joyau de la couronne du bureau. Sa porte pliante, qui divise ou agrandit l'espace, est une caractéristique rare en Belgique et a nécessité une résolution créative du problème. Selon Alejandro, la salle de réunion a trouvé le bon équilibre - suffisamment moderne pour impressionner les visiteurs sans pour autant tomber dans l'extravagance. L'équipe l'apprécie également : même les petits groupes de quatre personnes choisissent d'y collaborer dès qu'ils le peuvent.
Fort de son expérience, Alejandro donne ce conseil aux autres dirigeants qui envisagent de transformer leur bureau : "N'ayez pas peur de communiquer ce que vous voulez. Les experts savent mieux que vous comment mettre vos idées en pratique. Mais pour communiquer, vous devez être ouvert, même si vous ne savez pas exactement ce dont vous avez besoin. Ils sont là pour vous aider.
Pour Vinces Consulting, le nouveau bureau de Bruxelles est devenu plus qu'un simple lieu de travail - c'est une représentation physique de leur marque, un outil de collaboration et une expression durable de leur culture d'entreprise.
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"Space Refinery a parfaitement équilibré la créativité et l'attention portée au client. Leur équipe de conception a eu des idées auxquelles je n'aurais jamais pensé, tout en respectant notre vision. Tout au long du processus, il y avait toujours un sourire et une volonté d'aider, ce qui m'a apporté de la sécurité en tant que client."
