Ask Q, Vilvoorde

Equipe

Postes de travail fixes : 28

Industrie

Services juridiques

Objectifs

Créer un espace favorisant la collaboration tout en permettant de se concentrer sur le travail individuel

Espace

Taille : 388m2

Année : 2022

Lieu : Vilvoorde

Rénovation de bureaux pour AskQ : salle de réunion et design biophilique

En tant que jeune entreprise au succès fulgurant, Ask Q a reconnu son besoin d'un nouvel environnement de travail. Nous avons reçu un message clair et net : il était temps de créer leur propre espace de travail pour leur équipe en pleine croissance. Naturellement, cela signifiait qu'il fallait concevoir l'espace en mettant l'accent sur les personnes.

Top 3 priorités

  • Améliorer la productivité
  • Attirer et retenir les talents
  • Offrir plus de flexibilité

Aspect et sensation

Ludique, ouvert, frais et conforme à la marque

Touches spéciales

  • Réfrigérateur spécial sous l'îlot de cuisine
  • Colonnes peintes
  • Bibliothèque en bois pour créer des espaces séparés

Espaces sur mesure

  • Zone d'entrée
  • Rideau séparant la cuisine et l'entrée, permettant une multifonctionnalité
  • Grande table commune

Fondée en 2021, Ask Q a travaillé comme une équipe entièrement à distance pendant la plus grande partie de la pandémie de COVID-19. Établissant de nouvelles normes en matière de services juridiques gérés en fournissant des conseils et une gestion juridique à la demande, leurs clients couvrent des secteurs allant de la pharmacie à la finance, en passant par la technologie et les médias, et bien plus encore.

"La rénovation de vos bureaux ne se limite pas à la construction de murs et à l'installation de meubles. Il s'agit en fait d'une question de personnes. La clé est de trouver un partenaire qui comprenne cela".

Rémy, Manager

Le contexte

Comme Ask Q a été lancé au cours d'une pandémie mondiale, son personnel travaillait entièrement à distance. Cela signifie qu'il n'y avait pas encore d'espace pour que l'équipe se réunisse et collabore librement. Mais en 2022, Ask Q a poursuivi son plan de croissance stratégique.

Ils se sont lancés à corps perdu dans la recherche de talents. Il était alors temps de trouver un espace de travail unique qui évoluerait avec leur équipe. Et comme la plupart des employés étaient des avocats qui avaient besoin d'espaces calmes, Ask Q avait besoin d'une variété de zones de travail adaptées à leurs activités et à leurs méthodes de travail.

Salon et palette de couleurs terreuses
L'équipe d'AskQ apprécie son bureau entièrement rénové

Le résultat

Une fois que l'équipe a terminé le sondage de découverte dans la première partie du processus de conception, il est apparu clairement que Ask Q avait besoin de l'approche de conception significative de Space Refinerypour créer de multiples espaces flexibles et fonctionnels. Le résultat a été un plan d'étage ouvert pour la collaboration et la socialisation et des zones supplémentaires, chacune avec sa propre fonction, pour permettre et encourager le travail hybride.

Leur nouvel espace de travail sur mesure permet à chacun de se connecter et de tisser des liens, naturellement, pendant qu'ils travaillent. Cela s'aligne avec leurs valeurs telles que la transparence et le pragmatisme, en particulier dans leurs espaces ouverts. Leur marque fraîche et jeune est incorporée dans les pastels colorés de l'espace. Désormais, l'équipe de Ask Q profite de soirées cinéma et de quiz dans leurs espaces multifonctionnels équipés de tous les accessoires nécessaires. Leur cuisine est devenue l'endroit idéal pour les déjeuners d'équipe et les "happy hours".

De la verdure entre les différentes salles de réunion et les postes de travail
Conversations rapides dans la cuisine
Cafétéria et cuisine
Salon confortable
Bibliothèque comme séparation dans l'espace de travail
Bibliothèque comme séparation entre le salon et l'espace de travail
Cabines téléphoniques et bibliothèque en guise de séparation
Salon confortable et lumineux
Conversations spontanées au bureau
Des espaces de travail lumineux
Un salon confortable pour des conversations informelles
Des espaces de travail lumineux
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