Co-creatie workshops: Hoe creëer je een bloeiende werkplek
Hoe ons team unieke en bloeiende kantoorruimtes creëert
De COVID-19 pandemie dwong velen om op afstand te werken. Hoewel thuiswerken zijn voordelen heeft, missen de meeste werknemers de menselijke band en samenwerking die kantoren bieden. En dat niet alleen - een goed ontworpen kantoor bevordert een unieke bedrijfscultuur, inspireert mensen en zorgt ervoor dat ze trots zijn dat ze bij het bedrijf werken.
In ons werk als ontwerp- en bouwstudio voor kantoren begrijpen we welke resultaten onze klanten verwachten van een dergelijke investering in hun team. Een van de middelen om een mensgerichte omgeving te realiseren is een op maat gemaakte workshop die we samen met het team van de klant uitvoeren aan het begin van het project van kantoorrenovatie of verhuizing naar een nieuwe werkruimte.
Wat bedoel ik met op maat gemaakt? Op Space Refinery bereiden we een workshop voor op basis van het eerste gesprek met onze nieuwe klanten over het project. We definiëren onderwerpen die van belang zijn en doelen en creëren een workshop waarmee we de antwoorden kunnen vinden. In een ideaal scenario nemen 10-15 mensen uit het team deel aan de workshop, die persoonlijk of online kan plaatsvinden, maar bij voorkeur face-to-face. In de loop van 90 minuten onderzoeken we vragen als:
- "Wat zouden de inspirerende of leuke elementen zijn die je in de ruimte zou willen hebben en die jouw bedrijf en afdeling zouden vertegenwoordigen?"
- "Wat voor gevoel wil je voor je nieuwe werkplek?"
- "Wat zou jou enthousiast maken om in de toekomst vaker naar kantoor te komen?"
Sommige aanwijzingen en ideeën uit deze discussies worden gerealiseerd in het eindproject.
Maar waarom zou je de moeite nemen om een workshop te volgen, als Pinterest, tijdschriften en designbeurzen ons zoveel inspiratie geven? Trends dicteren wat bedrijven in hun interieur moeten hebben - vooral een commercieel interieur - alsof ze ervoor zorgen dat het project commercieel succesvol zal zijn. Hoewel het tot op zekere hoogte waar is, is de realiteit dat trends komen en gaan. Wat blijft is het idee, het concept. Als het bijzonder goed en relevant voor je is, zal het je altijd bijblijven. Workshops helpen bij het ontdekken van ideeën voor interieurs die echt de waarden en unieke cultuur van uw bedrijf weerspiegelen en bieden meer blijvend succes dan het najagen van voorbijgaande trends.
Agile werkplek voor een IT-afdeling
In een recente workshop met een IT-afdeling onderzochten we het concept van agile werken. Het team werd geïnspireerd door het idee dat werd ontwikkeld bij Spotify, waar afzonderlijke teams werkten in zogenaamde "squads". Dat zijn autonome teamruimtes waar elke groep of afdeling een eigen koffiepunt, vergaderruimte, lounge en werkplekken heeft. De "squad" werkt en innoveert samen, in hun "bubbel", voordat ze hun projecten delen met de rest van het team.
Onze workshopdeelnemers konden zich vinden in dit concept, maar pasten het aan hun eigen behoeften aan. Het team wilde bijvoorbeeld een gemeenschappelijke ruimte waar deze "squads" met elkaar in contact konden komen en hun ideeën konden bespreken met hun collega's in het buitenland. Of, in plaats van "teams" gebruikten we de term "atomen", die relevanter was voor die specifieke IT-afdeling. In programmeren verwijst "atomair" naar een bewerking die ondeelbaar is, d.w.z. die niet kan worden onderbroken of opgedeeld in kleinere delen. Dit idee van efficiënte productiviteit en alle onderdelen die ondeelbaar zijn, inspireerde niet alleen de naam van de autonome teamruimten, maar ook het algemene ontwerpconcept.
Als resultaat van de workshopdiscussie ontwikkelden we een plattegrond met de "teams" en de multifunctionele lounge in het midden. Met zo'n opstelling kunnen individuele teams verschillende aspecten van een project aanpakken en elkaar ontmoeten in de multifunctionele ruimte om intern en extern ideeën uit te wisselen. Deze indeling komt niet vaak voor bij het ontwerpen van werkplekken, maar past goed bij dit specifieke team. Zonder de workshop hadden we dit spannende potentieel misschien nooit ontdekt en tot leven gebracht.
Conceptueel ontwerp voor een chemische fabrikant
Een ander goed voorbeeld is een workshop die we hebben gemaakt voor een chemisch productiebedrijf. Op de vraag "Wat voor thema zou je kunnen koppelen aan jullie nieuwe kantoorontwerp?" kwamen antwoorden als: "generaties", "levenscyclus" en "hart". Eén thema werd het meest genoemd - de boom: "de levensboom", "een ecosysteem" en "een groeiende boom".
Deze ontdekking leidde tot de creatie van een uitgebreid ontwerpconcept. We gebruikten de vier boomcomponenten - Ruimte, Lucht, Boomstam en Aarde - als leidraad voor onze plattegronden en wezen elk een uniek kleurenschema toe op basis van functie. "Space" vertegenwoordigde de focusbibliotheken, "Sky" duidde de vergaderzalen aan, "Trunk" symboliseerde de sociale ruimtes en "Earth" duidde de open werkruimtes aan. Door verschillende kleuren en materialen voor elk ruimtetype te gebruiken, creëerden we gedefinieerde zones in het interieur met hun eigen sfeer en respectievelijke functies.
Benieuwd hoe de ontwerpen zijn geworden? Bekijk het volledige project van de kantoorrenovatie voor een chemieproducent in de provincie Antwerpen.
De kracht van co-creatie
Tijdens de workshops die ik hielp faciliteren, merkte ik dat mensen soms niet geloven dat ze creatief genoeg zijn om met inspirerende ideeën te komen. En opmerkelijk genoeg zijn het juist die mensen die vaak een gedachte delen die uiteindelijk succesvol wordt toegepast op de fysieke ruimte. Workshops en vakkundige begeleiding maken dergelijke synergieën mogelijk, door mensen de ruimte te geven om ideeën van elkaar af te toetsen in de prachtige handeling van co-creatie.
Hopelijk heb ik je nu inzicht gegeven in de kracht van workshops om concepten te creëren. Natuurlijk kunnen niet alle ideeën, hoe goed ook, worden gerealiseerd vanwege - ja, je kent het wel - het budget. Maar als we groot beginnen te denken en dan de ideeën beperken, geven we onszelf een kans om iets unieks te creëren, iets dat beklijft en het gewone verandert in het buitengewone.
Niet alle creatieve ideeën kosten veel geld. En zeker niet alle dure dingen zijn echt creatief.
De balans tussen co-creatieve verbeelding en praktisch denken brengt het ontwerp tot leven.
Illustratie omslag door Masha Ustinova.
Nieuwsgierig om dieper te graven?
