Naar kantoor of niet naar kantoor: werkplekken bouwen voor hybride werk en teamverbinding
Laat uw kantoor mensen aantrekken. Dan heb je geen policies nodig
De huidige discussie over de balans tussen thuiswerken en op kantoor is de verkeerde. We moeten het debat vandaag anders benaderen. Het strikte beleid over werken op kantoor is niet de beste oplossing omdat ze naar werk kijken vanuit het perspectief van het verleden.
Nu de tijden van gedwongen thuiswerken als gevolg van COVID-19 voorbij zijn, duwen veel wereldwijde bedrijven de slinger nu naar de andere kant. "Kom naar kantoor of ga weg", mailde de CEO van IBM naar zijn managers. Amazon-CEO Andy Jassy zei dat de dagen geteld zijn voor werknemers die zich niet houden aan de regel van drie dagen per week op kantoor. Deutsche Bank verbiedt haar mensen om op vrijdag en maandag thuis te werken. UPS laat zijn hybride werkbeleid vallen en roept werknemers fulltime terug naar kantoor.
Dit is waar de meningen verdeeld zijn. Aan de ene kant zien we weerstand van de werknemers die de flexibiliteit en het gemak van het thuiskantoor waarschijnlijk niet zullen vergeten. Aan de andere kant bevestigen de gegevens dat innovatie op kantoor wel degelijk beter is: een recente studie van de universiteiten van Oxford en Pittsburgh merkt onder meer op dat teams die fysiek samenwerken 27% meer kans hebben om baanbrekende inzichten te produceren. Ik zal me altijd herinneren dat een CEO van een van de grootste biofarmaceutische bedrijven vertelde dat hij op vrijdag, de dag waarop mensen thuis werkten, wist dat er geen innovatie zou plaatsvinden.
Maar blindelings deze nieuwe trend volgen, zoals elke andere, zonder na te denken over wat uw bedrijf doet en nodig heeft, is riskant. Doe niet zoals IBM als je geen IBM bent. Dit strikte beleid werkt misschien voor hen, maar niet voor jou.
.webp){kind=spacer}
Een paar jaar geleden kopieerden bedrijven de kantoren van Google - en eindigden ze met zitzakken, nepplanten en felle kleuren die niet overeenkwamen met hun branding of cultuur. Uw kantoor mag dat van Google niet nabootsen; Het moet een afspiegeling zijn van de geest, activiteiten en behoeften van uw team. Als je mensen terug wilt halen, kan het niet zomaar een kantoor zijn. De oude, saaie en verouderde werkruimte is dood. In plaats daarvan kunnen bedrijven hun teams aantrekken en inspireren met hun ruimtes. Elk bedrijf heeft een werkruimte nodig die is afgestemd op hun behoeften, specifieke rollen, functies en zakelijke eisen van vandaag en morgen. 61% van de respondenten van Gensler's onderzoek zei dat ze het kantoor productiever moeten maken, maar als dat kantoor hen de nodige opzet voor hun werk biedt.
De waarheid ligt ergens in het midden. Niet volledig op afstand of volledig op kantoor, maar zorgvuldig gemengde modellen waarbij leiders de teams betrekken bij het begrijpen van hun behoeften. Kantoren blijven vitale ruimtes voor menselijke connecties en spontane interacties, en zijn stille recruiters. De meest vooruitstrevende bedrijven begrijpen dat mensen hun grootste troef zijn. In plaats van rigide beleid op te leggen, betrekken ze teams bij het co-creëren van flexibele werkmodellen, terwijl ze ook investeren in kantoren als samenwerkingshubs. Tegenwoordig moet je mensen terugtrekken met iets extra's - niet alleen verwachten dat ze uit verplichting pendelen.
Met een opzettelijk ontwerp dat is afgestemd op de specifieke cultuur en prioriteiten van een organisatie, kan de werkplek teams magnetiseren door te bieden wat werken op afstand niet kan. Deze uitgebalanceerde aanpak is de geheime saus voor geluk, veerkracht en prestaties.
Hybride werken is niet meer weg te denken. Hoe kan uw kantoor zich aanpassen om talent aan te trekken en te behouden?
