De kracht van verbinding: Hoe creëer je een magnetische werkplek
Wat maakt een werkplek vandaag de dag een bezoek waard? Het kan niet zomaar een kantoor zijn. De verouderde ideeën over Taco Tuesdays en vers fruit volstaan niet meer. Bedrijven moeten iets beters bieden dan het gemak van thuiswerken, met zijn flexibele rooster en geen reistijd. Iets dat mensen in staat stelt zich te verdiepen in hun taken, individueel of met collega's, veilig van afleiding.
Twee belangrijke onderdelen van werkplekken die mensen verkiezen boven een thuiskantoor zijn:
- Doordacht, ergonomisch ontwerp dat unieke en veranderende teambehoeften ondersteunt, met ruimtes voor vergaderingen en geconcentreerd werken
- Mogelijkheden voor zinvolle face-to-face samenwerking met collega's
Dit zijn de trends die professionals van de toekomst van werk en experts op het gebied van fysieke werkplekken vandaag bespreken. In een recent Forbes-artikel "The Priority For Underused Offices In 2025: Reattach, Not Just Return", maakt Ryan Anderson een overtuigend punt over de transformatie van werkplekken. Bedrijven zullen niet in staat zijn om mensen op de lange termijn terug naar kantoor te krijgen, tenzij ze hen helpen om zich emotioneel opnieuw te verbinden met hun werkplek.
Anderson introduceert het concept van"Place Attachment" dat uitlegt hoe mensen van nature een emotionele band vormen met specifieke plaatsen, van een favoriet café tot hun favoriete plaats aan de eettafel. Mensen keren herhaaldelijk terug naar dergelijke plekken omdat ze zich er veilig, verbonden en comfortabel voelen en zich afgestemd voelen op zichzelf en de ruimte. En hetzelfde kan gelden voor het kantoor. De meeste mensen willen tijd doorbrengen op kantoor om contact te maken met collega's en relaties op te bouwen. Maar als ze er zijn, doen ze vaak hetzelfde solowerk dat ze thuis ook zouden kunnen doen, waardoor het kantoorbezoek zinloos aanvoelt. Daarom is een doordacht ontwerp van de werkplek van cruciaal belang - het moet ruimtes creëren die daadwerkelijk de verbinding en samenwerking ondersteunen waar mensen naar op zoek zijn als ze ervoor kiezen binnen te komen.
We hebben dit magnetische effect van de werkruimte waargenomen in de jaren dat we werkomgevingen ontwierpen en bouwden voor vooruitstrevende bedrijven in heel België. Bedenk wat er gebeurt in zo'n samenwerkingsruimte: ideeën stromen vrijer, spontane gesprekken leiden tot innovaties en teamleden bouwen een soort vertrouwen op dat moeilijk te ontwikkelen is via beeldschermen alleen. Dit is niet alleen een gevoel: recent onderzoek door de universiteiten van Oxford en Pittsburgh toont aan dat teams die fysiek samenwerken 27% meer kans hebben om baanbrekende inzichten te produceren. Hoewel digitale hulpmiddelen essentieel zijn, kunnen ze de chemie van persoonlijke samenwerking niet volledig vervangen. Je kunt dieper ingaan op het onderwerp van duurzame (werk)relaties buiten de 9 tot 5 in het expertartikel van onze ontwerper Esha Jalal.
Anderson's artikel wijst ook op een cruciaal inzicht in de toekomst van werkplekken in het tijdperk van AI. Naarmate kunstmatige intelligentie meer routinetaken overneemt, zullen onze kantoren geoptimaliseerd moeten worden voor uniek menselijke activiteiten - creatief problemen oplossen, mentorschap, strategisch denken en samenwerking. Pingpongtafels of zitzakken zijn niet voldoende (tenminste niet voor elke cultuur en elk team). Verschillende teams hebben verschillende omgevingen nodig en samenwerking vindt zowel gepland als spontaan plaats. Elke werkruimte moet de unieke cultuur, waarden, behoeften en groeiambities van het bedrijf weerspiegelen.
Hoe kunnen zulke werkplekken eruit zien? Anderson suggereert "workshop- en projectruimten, teambuurten, cafés, evenementenruimten en informele gesprekszones". Onze ervaring met klanten bevestigt dit: de sociale en creatieve ruimtes, vaak aangepast aan de bedrijfscultuur, zijn over de hele linie favoriet bij de teams. De grote keuken van Keyrock is bijvoorbeeld het centrum voor dagelijkse teamlunches, gezellige bijeenkomsten met bordspellen en leuke apero's na het werk. De multifunctionele donkerblauwe ruimte van Icapp met een bar, een tribune en een projectiescherm is geweldig voor bedrijfsvergaderingen, filmavonden en feestjes. De ingang van BECI lijkt op een café om leden en bezoekers aan te trekken, en de hele benedenverdieping is gewijd aan evenementen en netwerken voor de grotere ondernemersgemeenschap.
We hoeven aanwezigheid niet verplicht te stellen als we kantoren ontwerpen die samenwerking en creativiteit echt ondersteunen. Mensen komen omdat ze het waardevol vinden om er te zijn.
Wilt u uw toekomstige magneetkantoor bespreken?
Stuur ons een berichtje!
