Een andere kijk op werkplekontwerp: Datagestuurde inzichten van Karim Piron

‍

De toekomst van werk is hier: hybride, verbindingsgericht, innovatief en samenwerkend.

‍

Het is nog nooit zo belangrijk geweest om te begrijpen hoe werknemers kantoorruimtes gebruiken. Karim Piron, Managing Director Frankrijk, Luxemburg, België en Zwitserland bij Measuremen, deelde tijdens ons evenement "Van kwantiteit naar kwaliteit: Transforming the workspaces for the future" een aantal fascinerende inzichten uit het observeren van meer dan 200.000 werkplekken wereldwijd. Zijn presentatie daagt algemene aannames over het gebruik van werkplekken uit en biedt door gegevens gestuurde perspectieven voor betere strategieën voor kantoorontwerp en -beheer.

‍

Een van de meest opvallende onthullingen van Karim is het grote verschil tussen de waargenomen en de werkelijke bezettingsgraad van de werkplek. Veel bedrijfsleiders schatten de bezettingsgraad van hun kantoren op 60-80%. De gegevens van Measuremen laten echter een gemiddelde bezettingsgraad zien van slechts 35% voor werkplekken. Deze kloof tussen perceptie en realiteit benadrukt het belang van gegevens bij het nemen van geïnformeerde beslissingen over de toewijzing en het ontwerp van kantoorruimte.

‍

De impact van COVID-19 op het gebruik van de werkplek is een ander belangrijk aandachtspunt in Karims presentatie. De bezettingsgraad van werkplekken vóór de pandemie lag rond de 45%, daalde tot 30% tijdens het hoogtepunt van de pandemie en is sindsdien weer licht gestegen tot 35%. Deze trend roept belangrijke vragen op over de toekomstige behoefte aan kantoorruimte en het potentieel voor flexibelere werkafspraken.

‍

Karim bespreekt ook de discrepantie tussen hoe werknemers denken dat ze hun tijd gebruiken en wat uit observatiegegevens blijkt. Werknemers denken bijvoorbeeld dat ze 62% van hun tijd op hun werkplek doorbrengen, terwijl de feitelijke bezettingsgegevens een veel lager cijfer laten zien. Dit inzicht kan waardevol zijn voor bedrijven die overwegen hoe ze verschillende soorten werkplekken in hun kantoren kunnen toewijzen.

‍

Bekijk de volledige video voor meer inzichten:

‍

‍

‍

Measuremen werkt met uiteenlopende klanten, van internationale bedrijven tot overheidsinstellingen. Met gegevensgestuurde analyses kunnen organisaties beter geïnformeerde beslissingen nemen over hun werkplekstrategieën, waardoor zowel het ruimtegebruik als de medewerkerstevredenheid kunnen verbeteren.

‍