4 nadelen van een open kantoorruimte - en hoe ze te verhelpen
4 nadelen van een open kantoorruimte - en hoe ze te verhelpen
Als je ooit in een kantoor hebt gewerkt, heb je waarschijnlijk in een open kantoorruimte gewerkt. Ze zijn immers erg populair, de gezondheidsvoordelen die ze bieden zijn goed gedocumenteerd en ze stellen een bedrijf in staat om flexibele werkplekken voor hun werknemers te ontwerpen.
Maar ondanks alle ophef over het open kantoor zijn er ook een aantal nadelen. En als we nadelen zeggen, bedoelen we niet dat ze per definitie slecht zijn. Er zijn eerder een aantal dingen die vaak over het hoofd worden gezien en waar je rekening mee moet houden.
Als je bij een startup werkt die een open concept kantoor wil creëren, een ouder bedrijf dat wil updaten, of je bent gewoon oprecht geïnteresseerd in dit type kantoor, dan wil je dit artikel lezen zodat je deze basisfouten niet maakt.
1. Een open kantoorruimte is luidruchtig
Kijk, wij werken op het gebied van werkplekontwerp en we hebben een aantal goede en veel slechte open kantoorruimtes gezien. De goede zijn positieve werkplekken, de werknemers zijn gelukkig en de productiviteit is ongekend hoog.
Toch hoor je altijd het meest over de slecht ontworpen exemplaren. Bij een open kantoorconcept is lawaai een groot probleem. Omdat het hele kantoor open is, gaat lawaai er vrij doorheen.
Onthoud dat iedereen anders werkt. Sommige klussen kunnen het beste in groepsverband worden uitgevoerd, terwijl je voor andere klussen geconcentreerd en in een rustige omgeving moet werken.
De oplossing?
Geef prioriteit aan akoestiek. Installeer materialen die geluiden in het kantoor absorberen. Zaken als tapijt, akoestische wandpanelen, planten, gordijnen en zachte bekleding zullen de akoestiek in je werkruimte verbeteren. Hierdoor profiteer je nog steeds van alle voordelen van een open kantoor. En je creëert een ruimte waar je team goed naast elkaar kan werken zonder constant afgeleid te worden.
2. Gebrek aan privacy
Privacy is een ander gebied waar het open kantoor moeite mee heeft. De oplossing is hier niet om de ruimte dicht te metselen, we hebben tenslotte de afgelopen 100 jaar in dergelijke kantoren gewerkt.
In plaats daarvan moeten we kijken naar unieke manieren om privacy te creëren.
Dit is de waarheid.
Niemand wil luisteren naar de weekendplannen van Jim van de boekhouding. Een van de manieren waarop de meeste bedrijven dit probleem oplossen, is door privécabines te maken waar werknemers kunnen bellen. Deze cabines zijn akoestisch, wat betekent dat de details van iemands gesprek privé blijven. In Jims geval hoeft dus niemand te weten dat hij een grote fan is van de Spice Girls.
Een andere methode is het creëren van gemeenschappelijke rustige lounges waar werknemers kunnen werken als ze een pauze nodig hebben van de drukte van het hoofdkantoor.
Ook al zijn open kantoren de rage, toch willen uw werknemers van tijd tot tijd privacy. Dit kan worden gedaan door een slimme indeling van de ruimte, door ervoor te zorgen dat we niet achter iemands rug om lopen en door de bureaus zo te plaatsen dat je niet het gevoel hebt dat je de hele dag door een collega of baas in de gaten wordt gehouden. Een andere belangrijke oplossing is het creëren van speciale privéruimtes waar je teamleden kunnen bellen of aan vertrouwelijk materiaal kunnen werken. Door deze uitdagingen aan te pakken, zorg je voor een kantoorruimte die zowel functioneel als comfortabel is. En onze ervaring is dat uw werknemers dit zeer zullen waarderen.
3. Te warm, te koud
We ervaren allemaal de temperatuur anders en we hebben allemaal wel eens een heimelijke wrok tegen de persoon die de airconditioning uitzet tijdens die warme zomerdagen op kantoor.
De waarheid is dat een open kantoorruimte meer tijd nodig heeft om te verwarmen en te koelen. De redenen hiervoor spreken voor zich.
Hoewel hier geen eenvoudige oplossingen voor zijn, raden we bedrijven vaak aan om hun werknemers zich tijdens bepaalde seizoenen aan te laten passen. Dit kan resulteren in het dragen van warmere kleding in de winter, of iets drastischer zoals het installeren van individuele kachels in de werkruimte van elke werknemer om hen te helpen warm te blijven.
4. Moeilijk te focussen
Het kan moeilijk zijn om je te concentreren als er veel om je heen gebeurt. In een open kantoorruimte kun je de hele tijd zien wat iedereen aan het doen is. Sommige mensen vinden dit heerlijk, maar voor anderen kan het leiden tot een verlies aan focus en productiviteit, of het kan zelfs stressvol aanvoelen.
Maar er is hoop.
Iets eenvoudigs als het creëren van een paar stille ruimtes, werkplekken voor alleenwerkers of speciale samenwerkingsruimtes kan de focus verbeteren door lawaai en afleidingen te isoleren.
Een open kantoorruimte hoeft geen chaotische ervaring te zijn. Met het juiste ontwerp in gedachten kunt u speciale ruimtes creëren waar samenwerking, solowerk, ontspanning en gezelligheid plaatsvinden. Door deze gebieden te creëren, stelt u uw werknemers in staat om te socialiseren wanneer ze dat willen, maar geeft u ze ook de mogelijkheid om in alle rust te werken wanneer ze dat het meest nodig hebben.
En als je deze balans bereikt, heb je een kantoor dat gezond is ontworpen en waar je werknemers graag werken.
Er zijn oplossingen voor open kantoorruimten
Alle grote problemen die we hebben opgesomd kunnen worden opgelost. Hier op Space Refinery steunen we de open concept kantoorbeweging omdat we de echte voordelen ervan hebben gezien. Of een bedrijf nu wil moderniseren, de bedrijfscultuur wil verbeteren of een kantoor wil ontwerpen met voor elk wat wils, een open kantoorruimte biedt veel flexibiliteit.
