7 dingen die je moet zoeken in je volgende kantoorinterieurontwerper
7 dingen die je moet zoeken in je volgende kantoorinterieurontwerper
Elk bedrijf moet wel eens een kantoorinrichter inhuren. Soms is het gewoon tijd om dat tapijt uit het neolithische tijdperk te verwijderen. Andere keren besef je dat het tijd is om wat kleur en flair toe te voegen aan je kantoor. Wat je redenen ook zijn, je zult contact moeten opnemen met een kantoorinrichter.
En als je de klus goed wilt klaren, moet je iemand inhuren die weet wat hij doet. Hoewel we allemaal willen denken dat we het zelf kunnen, kun je altijd beter een loodgieter inhuren om een lekkende leiding te repareren. Ook al heeft Jim van marketing een paar YouTube-video's bekeken, hij moet nog veel leren. Want zodra je een verbouwing hebt voltooid, is er geen weg meer terug.
Het vinden van een gerenommeerde kantoorinrichter is niet altijd het makkelijkste proces. Je hebt waarschijnlijk veel vragen. In het bericht van deze week leggen we alles uit en helpen we je te begrijpen wat je moet weten als het gaat om het vinden van je volgende kantoorinrichter.
1. Ze respecteren je budget
Elk bedrijf heeft een ander budget. Een goede kantoorinrichter weet hoe hij binnen het budget moet blijven. Ze zullen hun ego niet in de weg laten staan omdat ze weten dat het jouw kantoor is.
Ze werken met je samen om het beste uit je budget te halen. Als ze weten dat je met een kleiner budget werkt, zullen ze je verschillende manieren aanraden om het budget nog verder op te rekken. Het is hun taak om aanbevelingen te doen, maar jij hebt het laatste woord.
Het is hun taak om je te helpen een kantoor te ontwerpen waarin je werknemers geweldige dingen kunnen doen terwijl ze binnen het budget blijven.
2. Ze werken met jouw tijdlijn
We hebben allemaal een hekel aan gemiste deadlines. Als iemand iets belooft, verwacht je dat hij het ook nakomt. Diezelfde regel geldt voor kantoorinrichting.
De beste kantoorinrichters begrijpen hoe lang een project gaat duren. Vanaf de eerste dag houden ze je op de hoogte en geven ze je een nauwkeurige schatting. Als ze je geen redelijke tijdlijn kunnen geven, zijn ze waarschijnlijk niet zo ervaren.
Veteranen weten hoe lang het duurt voordat het meubilair arriveert, hoe lang het bouwproces duurt en ze kennen alle belangrijke processen die komen kijken bij het verbouwen van een kantoor.
3. Ze begrijpen je verwachtingen
Als klant heb je het recht om te krijgen wat je wilt. Dat is tenslotte de hele reden waarom je een kantoorinrichter inhuurt, toch?
En je ontwerper moet doen wat hij kan om aan die verwachtingen te voldoen. Maar dit is tweerichtingsverkeer. Een gerenommeerde ontwerper zal zijn best doen om je verwachtingen te begrijpen, terwijl hij je aanbevelingen en suggesties geeft om ze te verbeteren. Je wilt niet werken met een ontwerper die het alleen maar om henzelf en hun wensenlijstje laat draaien en die de behoeften en persoonlijkheid van jouw bedrijf volledig negeert.
Het beste wat je kunt doen is vanaf het begin heel duidelijk maken welke dingen belangrijk voor je zijn. Als je je richt op het creëren van een werkplek die gebruik maakt van agile design, geweldig, communiceer dat dan met je ontwerper. Als je iets niet begrijpt of als je een bepaalde functie niet mooi vindt, vertel het hem of haar dan. Een snelle e-mail of telefoontje tijdens het beginstadium kan veel tijd besparen.
Je ontwerper zal het op prijs stellen dat je je behoeften kenbaar maakt. Het helpt hen het perfecte kantoor voor jouw bedrijf te ontwerpen.
4. Ze hebben een portfolio waar je van onder de indruk bent
De concurrentie is hevig. Welke kantoorinrichting je ook bekijkt, je kunt maar beter een goed gevulde portfolio hebben. En nog belangrijker, zorg ervoor dat die portfolio echte projecten bevat, niet alleen 3D-renderings.
Kijk, we zitten al een tijdje in dit vak en we hebben aan veel projecten gewerkt. Elke ontwerper die je overweegt kan maar beter bereid zijn om zijn portfolio te laten zien. De waarheid is dat als ze goed zijn, ze hun portfolio praktisch in je gezicht zullen gooien. Waarom? Omdat ze trots zijn op hun prestaties.
Neem de tijd om hun eerdere werk te bekijken. Kijk echt of hun stijl past bij wat je probeert te doen. Je hoeft je niet vast te leggen als je geen fan bent. Je moet alleen een kantoorinrichter inhuren als hun werk je bevalt.
Het inhuren van een kantoorinrichter is een grote verplichting. De meeste communicatie vindt plaats via e-mail of de telefoon. Maar voordat je iets afspreekt, moet je hem of haar persoonlijk ontmoeten.
Je kunt veel vertellen over het karakter van een persoon als je hem of haar ontmoet. Wees niet bang om specifieke vragen te stellen, om hun mening te horen over hoe ze met je kantoor zullen omgaan en om te vragen wat je moet vragen om er zeker van te zijn dat ze bij je passen. Je moet er zeker van zijn dat ze goed bij je bedrijf passen. De eerste indruk is alles, en dat geldt ook voor je eerste ontmoeting met je interieurontwerper.
Het verbouwen van een kantoor kost veel tijd en geld. Je relatie met je ontwerper is belangrijk. Er komen veel e-mails en feedback en het is belangrijk dat je goed met je ontwerper overweg kunt, zodat je precies krijgt wat je wilt. Je wilt werken met een kantoorinrichter die de waarden en cultuur van jouw bedrijf goed kan verwerken in zijn of haar ontwerpen.
6. Ze zijn bereid een contract te tekenen
Contracten zijn je vriend in de wereld van interieurontwerp. Een contract is meer dan alleen een gedetailleerd ontvangstbewijs. Je contract moet specificeren wat er zal worden voltooid, hoe het zal worden voltooid en het moet alle verantwoordelijkheden van je ontwerper beschrijven. Hoewel we altijd in de goedheid van mensen willen geloven, gebeuren er nu eenmaal ongelukken en worden beloftes gebroken.
Een contract beschermt je als er iets misgaat. Dit wil niet zeggen dat er iets mis zal gaan, maar het is nooit een slecht idee om een beetje proactief te zijn.
Zorg ervoor dat de kantoorinrichter die je wilt inhuren bereid is om een contract te tekenen.
7. Ze hebben een verzekering
Dit sluit aan bij het idee van het contract. We kunnen niet voorspellen wanneer er iets fout zal gaan. Maar als er ongelukken gebeuren, wil je niet de rekening gepresenteerd krijgen.
Gerenommeerde kantoorinrichters zullen een goede verzekering hebben voor hun bedrijf om onopzettelijke schade te dekken, zoals gesprongen leidingen, structurele schade en andere dingen die kunnen gebeuren tijdens het bouwproces. Soms bieden ze ook garantie op hun werk, mocht er direct na het ontwerp iets kapot gaan.
Wees niet bang om een kantoorinrichter in te huren
We proberen je niet af te schrikken om je kantoor te verbouwen. Er zijn veel redenen om te verbouwen. Of je nu iets moderns wilt, een kantoor dat gezond is, of je moet gewoon vijf mensen meer kunnen laten zitten in dezelfde krappe ruimte. We hebben allemaal onze redenen.
In plaats daarvan willen we dat je weet waar je rekening mee moet houden, op wat voor dingen je moet letten en hoe je het meeste uit je kantoorinrichting kunt halen.
Op Space Refinery helpen we bedrijven in heel België om hun kantoren aan te passen aan de 21e eeuw. Wij geloven in slim ontwerp dat wordt ondersteund door echte wetenschap.
Wil je meer weten? We zijn gepassioneerd over wat we doen en we willen je laten zien hoe je je kantoor kunt vernieuwen en er een betere werkplek van kunt maken voor je werknemers.
.jpg)
