Le journal de l'espace : Création d'un centre communautaire collaboratif au Beacon à Anvers
Comment transformer une structure de bureau traditionnelle en un catalyseur d'innovation ? C'est la question que s'est posée The Beaconun centre d'innovation établi au cœur d'Anvers, souhaitait résoudre cette question en réaménageant son espace de travail. Le défi consistait à créer davantage d'espaces où les membres de la communauté pourraient naturellement interagir, collaborer et se sentir les bienvenus.
Le défi : Créer des espaces de connexion au sein d'un aménagement traditionnel
The Beacon héberge environ 40 entreprises dans son bâtiment de 10 000 mètres carrés, avec une communauté plus large d'environ 100 entreprises technologiques. Il s'agit d'un pôle d'innovation formé par la ville d'Anvers, le port d'Anvers, Lantis, l'université d'Anvers et l'Imec. Comme l'explique Inés Sylverans, directrice générale de The Beacon, l'équipe disposait déjà d'une structure de bureau traditionnelle, mais souhaitait créer un environnement plus accueillant : "Nous voulions créer un espace plus chaleureux. L'un de nos principaux objectifs est d'établir des liens avec les gens, il est donc important d'avoir un espace à chaque étage où les gens peuvent s'asseoir, se détendre et avoir une discussion informelle entre eux.
Avant le réaménagement, le troisième étage avait besoin d'améliorations fonctionnelles. Les murs minces existants posaient des problèmes d'acoustique et les résidents souhaitaient un atelier flexible et un espace de présentation. L'espace était sur le point de devenir le lieu privilégié de connexion et de collaboration.
La vision : Combiner fonctionnalité et espaces communautaires
The Beacon a abordé le réaménagement de ses bureaux avec des objectifs précis :
- Créer des espaces de rencontre informels où les membres de la communauté peuvent naturellement se retrouver.
- Aménagement d'une zone d'atelier flexible pour les présentations et le travail collaboratif
- Ajouter des espaces de bureaux supplémentaires tout en améliorant les performances acoustiques
- Maintenir une atmosphère chaleureuse et accueillante qui encourage la création d'une communauté.
L'équipe connaissait déjà le travail de Space Refinery à un autre étage de l'immeuble où se trouve le siège de l'entreprise. Start it @KBC et a apprécié l'atmosphère que nous avons créée pour le développement de la communauté des différentes startups de l'incubateur.
Approche collaborative : Impliquer la communauté dans les décisions de conception
L'équipe de Beacon a adopté une approche réfléchie pour intégrer les commentaires des résidents dans le processus de conception. "Nous avons mené une petite enquête auprès de certains de nos résidents", explique Inés. "Nous leur avons envoyé un questionnaire sur ce qu'ils considèrent comme important lorsqu'ils travaillent ensemble et sur le type d'aspect et d'ambiance qu'ils souhaiteraient.
Après avoir reçu les concepts initiaux, The Beacon est retourné voir ces parties prenantes pour leur demander leur avis, ce qui a donné lieu à d'importants ajustements. Dans un cas révélateur, Inés et l'équipe de conception avaient d'abord été enthousiasmés par l'idée d'inclure une tribune dans la zone d'atelier. Cependant, après avoir réfléchi et observé comment l'espace serait réellement utilisé, ils se sont rendu compte que cela éliminerait un mur dont les résidents avaient besoin pour leurs présentations. Cette itération nous a permis d'affiner l'espace pour une fonctionnalité optimale avant sa mise en œuvre.
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Le résultat : Des espaces fonctionnels qui favorisent les échanges
Le réaménagement réalisé a permis d'atteindre tous les objectifs du Beacon, en créant un troisième étage polyvalent :
- Un salon confortable avec une table haute où les gens se retrouvent naturellement pour des discussions et des déjeuners informels.
- Un espace d'atelier flexible avec des meubles mobiles et des murs colorés qui est rapidement devenu une réservation préférée des résidents.
- Nouveaux espaces de bureaux avec une meilleure acoustique pour les entreprises existantes
- Un langage de conception unifié qui complète l'esthétique existante du bâtiment tout en lui conférant un caractère unique.
Pour Inés, le canapé couleur rouille du salon est l'un de ses préférés : "Je suis toujours heureuse quand je vois cette couleur. Les résidents, comme elle le remarque, ont tendance à réserver l'espace atelier parce qu'ils aiment son atmosphère. "Le fait que tout soit utilisé immédiatement est un retour d'information très positif", partage Inés.
Un impact mesurable : Un espace que les gens veulent utiliser
La meilleure validation du succès de la conception a été l'adoption immédiate par la communauté. Inés note avec satisfaction que les membres se sont approprié les nouveaux espaces, en particulier l'atelier, qui est devenu l'une des réservations les plus demandées en raison de son atmosphère accueillante et de sa fonctionnalité. L'impact de la conception dépasse les espaces de travail formels pour s'étendre aux espaces de rencontre décontractés, comme l'espérait Inés. La table haute du salon s'est transformée organiquement en un centre social où les gens apprécient les conversations détendues et les repas partagés.
Pour les organisations qui envisagent de transformer leurs bureaux, elle donne le conseil suivant : "Faites participer les gens à la réflexion sur l'aspect de l'espace : "Faites participer les gens à la réflexion sur l'aspect de l'espace. Si vous voulez qu'ils l'utilisent, demandez-leur leur avis, en partant de leurs besoins, avant de concevoir. C'est la chose la plus importante.
Pour The Beacon, les nouveaux espaces du troisième étage sont devenus des points de connexion essentiels qui soutiennent leur mission de rassembler les innovateurs et les acteurs de la technologie pour façonner l'avenir. Nous sommes fiers d'avoir participé à leur évolution et à leur croissance !
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"Space Refinery est une entreprise de confiance. Tout au long de notre collaboration, ils ont été attentifs à nos besoins, réactifs à nos questions et véritablement engagés à trouver les bonnes solutions. Lors de l'exploration des différentes options de conception, ils ont toujours écouté et réfléchi avec nous pour s'assurer que nous prenions les meilleures décisions pour notre espace."
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