De logboekruimte: Werkplekinrichting voor een adviesbureau voor overheidsbeleid Vinces in Brussel
Als je bedrijf draait om het leggen van contacten tussen de private en publieke sector in heel Europa, dan moet je werkruimte die missie weerspiegelen. Voor Vinces Consulting, een groeiend strategisch adviesbureau in overheidsbeleid met kantoren in Madrid, Barcelona, Lissabon en Brussel, ging de uitdaging van hun werkruimte verder dan het huisvesten van de uitbreiding van hun team. Onze taak als ontwerp- en bouwstudio was het creëren van een omgeving die hun merk zou vertegenwoordigen bij hun klanten en die een consistente ervaring zou bieden aan hun internationale team.
De uitdaging: Groei en merkconsistentie
Zoals Alejandro Cercas Fernández, EU Affairs Manager en hoofd van het kantoor in Brussel bij Vinces Consulting, uitlegde, groeide het team uit hun coworking en wilden ze een eigen ruimte. Door hun uitbreiding hadden ze een professioneler kantoor nodig, met de huisstijl en kleuren die ze nodig hadden in de Europese hoofdstad.
Het team werkte voorheen in een krappe ruimte die hun mogelijkheden beperkte om klanten te ontvangen en effectief samen te werken. Het contrast werd schril toen ze naar hun nieuwe kantoor verhuisden: "Toen het team terugkwam, zeiden ze 'We kunnen niet geloven dat het ons gelukt is om daar te werken, nu we hebben gezien wat het is om ruimte te hebben, wat het is om echt meer ademruimte te hebben'", aldus Alejandro.
De visie: Praktisch, toekomstgericht en afgestemd op het DNA van Vinces
Het internationale team benaderde het herontwerp van hun kantoor met specifieke doelen voor ogen:
- Praktische functionaliteit vanaf de eerste dag: Een uitnodigende omgeving voor klanten en teamleden die vanuit andere vestigingen langskomen.
- Toekomstbestendig ontwerp: Een werkruimte die geschikt is voor voortdurende groei in de komende jaren.
- Merkconsistentie: De ontwerpelementen behouden dezelfde essentie als hun andere Europese kantoren.
Voor Alejandro waren comfortfactoren zoals ergonomie en verlichting cruciaal. Deze elementen trekken niet alleen mensen naar het kantoor - ze zorgen ook voor productiviteit en samenwerking als het team er eenmaal is. Voor een Spaans bedrijf dat in België opereert, was dit vooral belangrijk omdat het team van nature neigt naar warmte en overvloedig licht, in tegenstelling tot de typisch grijze omgeving van Brussel.
Naast de praktische aspecten van het herontwerp, ontdekte Vinces Consulting dat hun nieuwe ruimte iets diepgaanders opleverde - een gevoel van duurzaamheid en gedeeld DNA. "Het is dat ongrijpbare gevoel dat je ergens bij hoort dat groter is dan jezelf en dat er zal blijven", zegt Alejandro. "Er is een identiteit die blijft, dat is het gevoel deel uit te maken van iets dat echt blijvend is."
{{TESTIMONIAL}}
Hoewel de hele werkruimte een metamorfose heeft ondergaan, springt de vergaderruimte eruit als wat Vinces het kroonjuweel van het kantoor noemt. De opvouwbare deur die de ruimte verdeelt of uitbreidt is een zeldzaam designkenmerk in België en vereiste creatieve probleemoplossing. Volgens Alejandro heeft de vergaderruimte de juiste balans gevonden - modern genoeg om bezoekers te verbazen zonder de grens van extravagantie te overschrijden. Het team is er ook dol op: zelfs kleine groepjes van vier mensen kiezen ervoor om er samen te werken wanneer ze maar kunnen.
Op basis van zijn ervaring geeft Alejandro dit advies aan andere leiders die een kantoorverandering overwegen: "Wees niet bang om te communiceren wat je wilt. De experts weten beter dan jij hoe ze jouw ideeën in de praktijk moeten brengen. Maar om te communiceren moet je open zijn, zelfs als je niet precies weet wat er nodig is. Ze zijn er om te helpen."
Voor Vinces Consulting is hun nieuwe kantoor in Brussel meer geworden dan alleen een plek om te werken: het is een fysieke representatie van hun merk, een hulpmiddel voor samenwerking en een blijvende uitdrukking van hun bedrijfscultuur.
Wil je het herontwerp van je kantoor of de verhuizing naar een nieuwe ruimte met ons team bespreken?
Stuur ons een bericht!
"Space Refinery bracht creativiteit perfect in balans met klantgerichtheid. Hun ontwerpteam had ideeën waar ik in geen miljoen jaar aan gedacht zou hebben, terwijl ze toch onze visie respecteerden. Tijdens het hele proces was er altijd een glimlach en de bereidheid om te helpen, wat mij als klant zekerheid gaf."
